Система мастерской лёгких металлоконструкций
Мастерские железных дверей, окон и лестниц, изготавливающие и монтирующие на заказ.
От замера на объекте к предложению, изготовлению, монтажу и сдаче — с задокументированной гарантией на работу.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый заказ входит карточкой в колонку «Замер» с назначенным визитом на объект: габариты, фото места и замечания клиента фиксируются на карточке. Затем она переходит в «Предложение» с детальной ценой, включающей металл, покраску и монтаж, — никакая работа не начинается до утверждения клиентом и получения аванса. Далее «Изготовление» в мастерской по согласованным спецификациям с фотографиями этапов работы на карточке.
После завершения изготовления карточка переходит в «Монтаж» по запланированному с клиентом сроку: сварщики документируют результат фотографиями до ухода с объекта. Затем «Сдача» — подпись клиента и получение остатка суммы. Карточка остаётся в «Гарантии» установленный срок: любое обращение о ржавчине, расшатывании или дефекте сварки обрабатывается на ней и документируется до закрытия.
Чат — между сварщиками и мастером: размер требует повторного подтверждения клиента до резки, объект не готов к монтажу — переносится, нужного профиля нет — предлагается замена. В «Расчётах» фиксируются аванс и платёж при сдаче, себестоимость металла и краски, оплата сварщиков подневная или сдельная — известна маржа каждой работы в отдельности и выявляется деятельность, съедающая рабочие дни без достойной отдачи.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Мастер мастерской
Утверждает предложения после замера, планирует изготовление и монтаж, проверяет обращения «Гарантии» и решает способ устранения.
Сварщики
Выполняют изготовление и монтаж по размерам, документируют этапы работы фотографиями на карточке.
Ответственный за замер и предложения
Посещает объекты и передаёт замеры и фото, готовит предложения и отслеживает их утверждение и получение аванса.
Бухгалтер
Инкассирует аванс и остаток при «Сдаче», фиксирует себестоимость материалов и оплату труда в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.