Система яслей и детского сада
Ясли и детский сад с маленькими детьми, ежедневными занятиями и постоянной связью с родителями.
Весь день ребёнка от приёма до передачи родителям — с ежедневным отчётом и организованной ежемесячной платой.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый день карточки детей движутся по колонкам одного дня: начинают с «Приём», где воспитатель записывает состояние ребёнка по прибытии — настроение, здоровье и любую заметку от родителей, — затем «Занятия», где проводятся запланированные учебные и двигательные занятия и документируется вовлечённость ребёнка, затем «Питание» для записи того, что и сколько он съел и любой замеченной аллергии, затем «Тихий час» для наблюдения за сном и отдыхом ребёнка. В конце дня карточка переходит в «Передача», где ребёнок вручается родителю с важнейшими замечаниями, и наконец «Отчёт за день», в котором резюмируется день ребёнка и передаётся семье.
Чат — между воспитателями, старшими воспитателями и директором: у ребёнка поднялась температура — нужен звонок родителям; координация дежурства; запрос материалов для занятия — быстрые решения для быстрого дня. Объявления — для циркуляров сада родителям: даты особых занятий, запросы материалов, сезонные медицинские предупреждения и каникулы сада.
Расчёты конфиденциально ведут ежемесячную плату: подписка каждого ребёнка, статус её оплаты и дополнительные услуги вроде вечернего присмотра — их видят только директор и бухгалтерия, просрочки известны без неловкости перед воспитателями и семьями.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор сада
Утверждает еженедельные планы занятий, просматривает ежедневные отчёты и любые медицинские инциденты, отслеживает сбор платы в Расчётах.
Воспитатели
Проводят занятия и документируют вовлечённость каждого ребёнка на его карточке, пишут черновики ежедневных отчётов для детей своих групп.
Старшие воспитатели
Ведут приём, передачу, питание и тихий час, записывают медицинские и поведенческие замечания сразу при возникновении на карточки.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему сада»
С сегодняшнего дня день каждого ребёнка задокументирован карточкой от «Приём» до «Отчёт за день», и родитель получает итог дня своего ребёнка, а не фразу «день прошёл хорошо». Чат — для быстрой координации между воспитателями и старшими воспитателями, Объявления — для циркуляров родителям, ежемесячная плата — в Расчётах конфиденциально. Начните с карточек завтрашних детей с момента приёма.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.