Комплексная система учебного центра
Учебный центр с непрерывными курсами, несколькими тренерами и слушателями, записывающимися и выпускающимися поток за потоком.
Полный цикл курса от открытия регистрации до сертификатов, оценки и оплаты — с конфиденциальными расчётами тренеров.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый курс начинается карточкой в «Курс», где координатор курсов определяет её название, тренера, стоимость и вместимость; затем она переходит в «Программа», где готовятся учебный план и материалы курса и загружаются на карточку для утверждения директором центра. При открытии регистрации она переходит в «Регистрация», и число записавшихся отслеживается до набора группы, затем «Проведение», где управляются дни курса: посещаемость, сдача заданий и ежедневные замечания на карточке. После последнего дня она переходит в «Сертификаты» для выпуска и вручения сертификатов, затем «Оценка» для анализа анкет слушателей и оценки тренера и наконец «Оплата» для закрытия сборов курса и гонорара тренера.
Чат — канал координаторов с тренерами: согласование аудитории, запрос переноса занятия или сообщение о повторном отсутствии слушателя — быстрая координация без решений. Объявления — голос центра для всех: расписания предстоящих курсов и открытие регистрации на них, оповещения о смене аудиторий или времени доходят до тренеров и координаторов вовремя.
Расчёты конфиденциально разделяют деньги: оплаченные и оставшиеся сборы слушателей по каждому курсу и причитающиеся тренерам гонорары за проведённые курсы — их видят только директор центра и ответственный за оплату, так реальная доходность каждого курса раскрывается без доступа тренеров к расчётам друг друга.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор центра
Утверждает планы и материалы в колонке «Программа», просматривает оценки курсов и тренеров, следит за Расчётами по доходности каждого курса.
Координаторы курсов
Открывают карточки курсов и ведут их по колонкам, управляют регистрацией, посещаемостью и аудиториями, выпускают сертификаты по завершении.
Тренеры
Готовят программы своих курсов и загружают их на карточки, проводят обучение и документируют посещаемость и задания день за днём.
Ответственный за регистрацию и оплату
Записывает слушателей, получает сборы и записывает их в Расчёты, закрывает оплату каждого курса и рассчитывает гонорары тренеров.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему центра»
С сегодняшнего дня каждый курс — карточка от «Курс» до «Оплата», и ни один курс не открывается до утверждения его программы. Чат — для быстрой координации между координаторами и тренерами, Объявления — для расписаний курсов и открытия регистрации, сборы слушателей и гонорары тренеров — в Расчётах конфиденциально. Начните с регистрации текущих курсов в правильных колонках.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.