Система частной школы
Частная школа со ступенями обучения, классами и родителями, которым нужен организованный контакт весь учебный год.
Весь учебный год от регистрации до итогов — с форумом для учителей и учебных планов и официальными циркулярами для родителей.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Учебный год начинается карточками «Регистрация» на каждого нового и вернувшегося ученика: учебный секретариат записывает данные и назначенную плату; затем карточки переходят в «Классы», где ученики распределяются по классам и их списки утверждаются руководителями ступеней. В течение года работают карточки «Наблюдение»: замечания о поведении, повторные пропуски, снижение оценок — каждый случай карточка, которую открывает учитель и ведёт руководитель ступени до решения. То, что требует официального контакта с семьёй, переходит в «Родители», где документируются встречи и обязательства; после экзаменов итоги собираются в «Итоги» и проверяются до объявления, а год завершается колонкой «Новый год» для переводов и статистики.
Форум — профессиональная память школы: раздел учебного плана, где обсуждаются планы уроков и рабочие листы, и раздел педагогических дел, где документируются решения комиссий ступеней, — согласованное там не теряется, как теряются решения в чате. Чат остаётся для ежедневной координации: замещение урока отсутствующего учителя или организация линейки. Объявления — официальный канал циркуляров для родителей: даты экзаменов, каникулы и политики школы.
Расчёты конфиденциально ведут плату за обучение каждого ученика: внесённый и оставшийся взнос и предоставленные льготы — их видят только директор школы и бухгалтерия, зная показатели сбора по каждой ступени без доступа учителей к цифрам семей.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор школы
Утверждает распределение классов и итоговые результаты, документирует важные административные решения на Форуме, просматривает показатели сбора платы в Расчётах.
Руководители ступеней
Ведут карточки «Наблюдение» и «Родители» своих ступеней, решают поведенческие и учебные проблемы, поднимают директору школы то, что требует решения.
Учителя
Открывают карточки наблюдения для случаев учащихся, делятся планами уроков и рабочими листами на форуме учебного плана, выставляют оценки в срок.
Учебный секретариат
Ведёт карточки регистрации и списки классов, координирует встречи с родителями и документирует их, публикует официальные циркуляры в Объявлениях.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Учебный план и планы уроковПланы уроков, рабочие листы и банки вопросов по каждому предмету и ступени — постоянная опора учителей вместо разбросанных файлов.
- Решения ступенейДокументирование решений комиссий ступеней: политики дисциплины, сроки выставления оценок и критерии оценивания — согласованное здесь обязательно и зафиксировано.
- Общие случаи учащихсяПрофессиональное обсуждение случая, требующего сотрудничества нескольких учителей, — с указанием кода ученика без излишних личных деталей.
- Развитие школьной работыПредложения учителей по улучшению процедур, мероприятий и школьных событий.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Каждому случаю учащегося открывается карточка в «Наблюдение» в день его обнаружения — никаких случаев, ведущихся устно. 2) Решения ступеней и политики оценивания документируются в разделе «Решения ступеней» на Форуме; Чат — только для ежедневной координации. 3) Циркуляры для родителей публикуются в Объявлениях только учебным секретариатом; ни один учитель не связывается с родителем вне документирования руководителя. 4) Оценки выставляются в объявленные сроки, итоги не утверждаются до проверки руководителем ступени. 5) Данные семей и их платежи — красная черта: не обсуждаются в Чате и видны только тем, у кого есть доступ к Расчётам. 6) В карточках «Родители» встречи и обязательства документируются в день их проведения.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему школы»
С сегодняшнего дня учебный год управляется отсюда: регистрация учеников, распределение классов, наблюдение случаев, контакт с родителями и итоги — всё карточки в ясных колонках. Форум — для документирования учебного плана и решений ступеней, Чат — для быстрой ежедневной координации, Объявления — для официальных циркуляров, плата — в Расчётах конфиденциально по каждому ученику. Начните с регистрации учеников нового года и прочтите закреплённую тему правил работы на Форуме.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.