Система аптеки
Аптека, управляющая запасом лекарств со сроками годности, заказами поставщикам, рецептами и страховыми требованиями.
От контроля сроков годности до заказов, рецептов, продаж и страховки — полный цикл лекарства в одной системе.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Рабочий день начинается с колонки «Сроки годности»: карточки позиций с близким истечением просматриваются утром — решается их изъятие или распродажа акциями до истечения. Дефицит склада превращается в карточку «Заказ поставщику», отправляемую поставщику и отслеживаемую до получения и сверки со счётом. Поступающие рецепты регистрируются карточками в «Рецепт», где провизор проверяет лекарственные взаимодействия и доступные замены; затем они переходят в «Продажа» при отпуске и получении оплаты, а рецепты страховых компаний движутся в «Страховка», где требования собираются, подаются компаниям и отслеживаются до оплаты. День завершается «Отчёт», резюмирующим продажи, дефицит и просроченное.
Чат — между провизорами, кассиром и заведующим: вопрос о замене отсутствующего препарата, предупреждение об ошибке в рецепте, требующем звонка врачу, или координация дежурств. Объявления — для циркуляров аптеки: изъятие партии препарата официальным решением, обновление цен или новая политика отпуска антибиотиков.
Расчёты записывают задолженности поставщикам по заказам, висящие страховые требования и продажи в долг, если они есть, — заведующий знает, что должны аптеке и что должна она, без хаоса бумажных счетов.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Заведующий аптекой
Просматривает отчёт по срокам годности и утверждает заказы, проверяет критические рецепты и лекарственные взаимодействия, утверждает политики отпуска.
Провизоры
Отпускают рецепты и проверяют дозы и замены, ведут карточки от «Рецепт» до «Продажа», поднимают карточки дефицита в заказы.
Кассир
Получает оплату продаж и записывает её в Расчёты, собирает страховые требования, подаёт их компаниям и отслеживает их оплату в колонке «Страховка».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему аптеки»
С сегодняшнего дня каждая позиция с близким истечением, каждый заказ и каждый рецепт — карточка, движущаяся по колонкам, и ничто не остаётся в памяти или на бумаге. Чат — для координации между провизорами и кассиром, Объявления — для официальных циркуляров вроде изъятия партий и обновления цен, задолженности поставщикам и страховка — в Расчётах. Начните с ревизии близких сроков годности и регистрации их карточками.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.