Система типографии и рекламного производства
Коммерческие типографии и рекламные компании, выпускающие вывески, печатную продукцию и дорожные щиты.
От заказа клиента к дизайну, материалам, печати, отделке и доставке — с ясной маржой каждого заказа.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый заказ входит карточкой в колонку «Заказ» с типом продукции, размером, тиражом, требуемым материалом и сроком поставки. Затем он переходит в «Дизайн», где дизайнер готовит макет и загружает его на карточку для утверждения или правок клиента — карточка не покидает эту колонку до финального утверждения. Далее «Материалы»: обеспечить нужный носитель и чернила — винил, баннерную ткань или картон — со склада или закупкой.
Когда материалы готовы, карточка переходит в «Печать» на подходящей машине с калибровкой цветов по утверждённому макету, затем в «Отделку» — резка, монтаж, упаковка и подготовка вывесок к перевозке. Далее «Доставка» с подтверждением приёмки или фотодокументацией монтажа на объекте и «Счёт» — закрытие расчёта.
Чат — между дизайнерами и печатниками: файл требует повышения разрешения, цвет вышел из калибровки и нужна перепечатка, материал задержался у поставщика и влияет на срок. В «Расчётах» фиксируются закупки материалов и чернил, платежи клиентов и гонорары внешних дизайнеров при их привлечении — известна маржа каждого заказа, малого и крупного, и выявляются заказы, съедающие машинное время без отдачи.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор типографии
Принимает крупные заказы и оценивает их, утверждает финальную отгрузку и проверяет маржу заказов в «Расчётах».
Дизайнеры
Готовят макеты в колонке «Дизайн» и утверждают их с клиентами на карточке, готовят файлы по требованиям печати.
Печатники
Запускают машины и калибруют цвета, выполняют «Отделку»: резку, монтаж и упаковку.
Бухгалтер
Выставляет счета в колонке «Счёт», фиксирует материалы, чернила и платежи клиентов в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.