Система отдела подбора и найма
Команда рекрутинга с высоким объёмом заявок и множеством одновременно открытых позиций, которой нужна понятная воронка кандидатов.
Полная воронка найма от заявки на позицию до выхода и адаптации, с организованным отбором и скоординированными собеседованиями, в которых не теряется ни один кандидат.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждая потребность в найме начинается карточкой в колонке «Заявка»: требования к позиции, название, утверждённая вилка и заинтересованный руководитель. После утверждения заявки карточка переходит в «Публикацию», где готовится объявление и размещается в согласованных каналах, затем в «Отбор», где просматриваются поступившие резюме и формируется шорт-лист. Прошедшие кандидаты переходят в «Первое интервью» со специалистом по подбору, затем в «Финальное» с заинтересованным руководителем; карточка прошедшего движется в «Оффер» для подготовки предложения и переговоров, и, наконец, в «Найм» при подписании и назначении даты выхода.
Чат — ежедневный двигатель координации команды: согласование времени собеседований между кандидатом и руководителем, обмен быстрыми впечатлениями после каждого интервью и мгновенный сигнал при принятии оффера или отказе кандидата. Правило команды: решение о переходе между этапами фиксируется комментарием на самой карточке с причиной отказа или принятия, а чат — для координации, не для решений.
Работа течёт между ролями чётко: заинтересованный руководитель поднимает заявку на позицию; специалист по подбору ведёт публикацию, отбор и первое интервью, затем передаёт шорт-лист руководителю для финального; директор по подбору наблюдает всю доску и вмешивается при любой карточке, застрявшей больше недели; и принимает полное досье нанятого, чтобы передать его кадровикам для начала адаптации.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор по подбору
Утверждает заявки на найм в колонке «Заявка», следит за показателями воронки и скоростью закрытия позиций, разбирает застрявшие карточки.
Специалист по подбору
Ведёт публикацию, отбор и первые интервью, двигает карточки между колонками и фиксирует впечатления каждого собеседования и причину отказа или выдвижения на карточке.
Заинтересованный руководитель
Определяет требования к позиции при подаче заявки, проводит финальное интервью в колонке «Финальное» и утверждает оффер до отправки кандидату.
Координатор собеседований
Согласует время собеседований с кандидатами и руководителями через чат и следит, чтобы оценки поступали в день каждого интервью.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.