ระบบบริษัทบริหารโครงการก่อสร้าง (PMC)
บริษัทบริหารโครงการก่อสร้างที่บริหารการดำเนินงานให้เจ้าของโดยไม่รับเหมาเอง
ดวงตาของเจ้าของในไซต์: ติดตามรายวัน คุณภาพ ใบเบิกจ่ายที่ตรวจสอบ และรายงานระยะที่บันทึกด้วยมติ
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
คุณคือดวงตาของเจ้าของในไซต์: การ์ดติดตามเริ่มใน “ติดตามการดำเนินงาน” ซึ่งวิศวกรไซต์ทบทวนความคืบหน้าของผู้รับเหมารายวันเทียบกับโปรแกรมเวลาและบันทึกเปอร์เซ็นต์และภาพบนการ์ด รายการใดที่เสร็จย้ายไป “คุณภาพ” เพื่อตรวจความสอดคล้องกับแบบและข้อกำหนดก่อนอนุมัติ และเมื่อผู้รับเหมายื่นใบเบิกจ่าย การ์ดของเขาเข้าสู่ “ใบเบิกจ่าย” เพื่อเทียบปริมาณที่อ้างกับที่ทำจริง จากนั้นทุกอย่างรวมใน “รายงานถึงเจ้าของ” ระยะพร้อมเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ ความเสี่ยง และข้อเสนอแนะ และรายการถูกปิดใน “ปิด” หลังแก้ไขข้อสังเกต
ฟอรัมคือทะเบียนมติของไซต์อย่างเป็นทางการ: ทุกคำสั่งถึงผู้รับเหมา การอนุมัติวัสดุทดแทน หรือมติในประเด็นโต้แย้งจะถูกบันทึกเป็นกระทู้พร้อมเลขที่ เหตุผล และผู้เข้าร่วม — เพราะคุณจะต้องการทะเบียนนี้เมื่อมีการเรียกเก็บหรือชดเชยระหว่างเจ้าของกับผู้รับเหมา และความจำอย่างเดียวยืนหยัดต่อการฟ้องร้องไม่ได้ แชทใช้ประสานงานรายวันด่วนกับผู้รับเหมาและที่ปรึกษา: นัดตรวจที่จะถึงหรือรับวัสดุที่เข้าไซต์
ประกาศถ่ายทอดคำสั่งทางการของฝ่ายบริหารถึงทุกฝ่าย: หนังสือเวียนความปลอดภัยที่บังคับในไซต์ นัดประชุมระยะ และคำสั่งใด ๆ จากเจ้าของที่เผยแพร่ถึงทุกคน ยอดค้างชำระจัดการการอนุมัติใบเบิกจ่าย: สิ่งที่อนุมัติให้ผู้รับเหมา สิ่งที่ปฏิเสธและเพราะเหตุใด และสิ่งที่กลายเป็นการเรียกเก็บ เจ้าของจึงรู้ข้อผูกพันทางการเงินที่จะมาอย่างแม่นยำ และผู้จัดการ PMC รู้ผลกระทบของทุกมติต่องบประมาณโครงการก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่หลังตัดสินใจ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการ PMC
เป็นตัวแทนเจ้าของต่อผู้รับเหมาและที่ปรึกษา อนุมัติใบเบิกจ่ายและมติที่สำคัญ ลงนามรายงานระยะถึงเจ้าของ และนำการประชุมที่บันทึกในฟอรัม
วิศวกรไซต์
ติดตามการดำเนินงานรายวันและบันทึกเปอร์เซ็นต์และภาพบนการ์ด ตรวจรายการใน “คุณภาพ” ก่อนอนุมัติ และส่งข้อสังเกตถึงผู้รับเหมาทันที
ผู้รับผิดชอบปริมาณงาน
เทียบใบเบิกจ่ายของผู้รับเหมากับปริมาณที่ทำและอนุมัติ บันทึกการอนุมัติและการปฏิเสธในยอดค้างชำระพร้อมเหตุผล และเก็บตารางปริมาณงานเป็นข้ออ้างอิง
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- มติของไซต์ที่บันทึกคำสั่งทางการถึงผู้รับเหมาและการอนุมัติวัสดุทดแทนพร้อมเลขที่ เหตุผล และผู้เข้าร่วม
- ประเด็นโต้แย้งและการเรียกเก็บกระทู้ข้อพิพาทกับผู้รับเหมา ความคืบหน้า และผลลัพธ์ — ข้ออ้างอิงเมื่อมีการเรียกเก็บและชดเชย
- ข้อสังเกตคุณภาพที่พบซ้ำการฝ่าฝืนที่เกิดซ้ำจากผู้รับเหมาและวิธีแก้ไขถาวร — ทบทวนในการประชุมระยะ
- รายงานเจ้าของก่อนหน้าคลังรายงานระยะและมติของเจ้าของที่สร้างบนรายงานเหล่านั้น
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ทุกคำสั่งทางการถึงผู้รับเหมาต้องบันทึกในหมวด “มติของไซต์ที่บันทึก” — คำสั่งด้วยวาจาไม่มีอยู่จริง 2. ห้ามอนุมัติรายการใน “คุณภาพ” ก่อนตรวจความสอดคล้องและบันทึกผลบนการ์ด 3. ใบเบิกจ่ายจะส่งถึงเจ้าของได้ก็ต่อเมื่อเทียบปริมาณกับที่ทำจริงและบันทึกสิ่งที่อนุมัติและปฏิเสธในยอดค้างชำระ 4. รายงานเจ้าของระยะสร้างบนข้อมูลการ์ด ไม่ใช่บนการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าตอนจัดทำ 5. ภาพความคืบหน้าต้องอัปโหลดรายวันบนการ์ด “ติดตามการดำเนินงาน” ก่อนเลิกงาน
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบบริหารโครงการ»
ตั้งแต่วันนี้ คุณคือดวงตาของเจ้าของบนบอร์ดนี้: ติดตามรายวันที่บันทึกด้วยภาพ คุณภาพที่ตรวจก่อนอนุมัติ ใบเบิกจ่ายที่เทียบกับปริมาณ และมติที่บันทึกในฟอรัมพร้อมเลขที่และเหตุผล เริ่มจากอัปเดตเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จปัจจุบันบนการ์ด และผู้ใดมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานสามารถดูได้ในกระทู้ “กฎการทำงาน” ที่ปักหมุดไว้
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

