ระบบบริษัทตกแต่งภายในและดีเคอร์
ผู้รับเหมาตกแต่งภายในและดีเคอร์ โครงการวิลล่า สำนักงาน และร้านค้า พร้อมทีมปฏิบัติงานหลายทีม
ยูนิตตั้งแต่ตรวจสอบหน้างานจนถึงส่งมอบ พร้อมจัดตารางทีมตามรายการงาน ภาพไซต์รายวัน และเงินล่วงหน้าที่บันทึกของแต่ละทีม
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกยูนิต — วิลล่า สำนักงาน หรือร้านค้า — เป็นการ์ดที่เริ่มใน “ตรวจสอบหน้างาน” ด้วยเยี่ยมสถานที่และอัปโหลดขนาดวัด ภาพถ่าย และคำขอละเอียดของลูกค้า จากนั้นย้ายไป “เสนอราคา” ซึ่งตีราคางานทีละรายการแล้วส่งใบเสนอให้ลูกค้าและติดตามคำตอบ หลังลงนาม การ์ดเข้าสู่ “จัดตาราง” เพื่อกระจายทีมช่างไฟ ช่างประปา ช่างสี และช่างไม้ลงบนโปรแกรมเวลา ต่อด้วย “ดำเนินการ” ซึ่งทีมทำงานทีละรายการและบันทึกภาพความสำเร็จรายวันบนการ์ด แล้ว “ข้อสังเกตของลูกค้า” หลังรอบตรวจรับครั้งแรก และสุดท้าย “ส่งมอบ” หลังแก้ไขข้อสังเกตและลงนามบันทึกตรวจรับ
แชทคือชีพจรประจำวันของไซต์: หัวหน้าช่างอัปโหลดภาพความสำเร็จทุกเย็น และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติงานสั่งการทีมและไขความแออัดระหว่างทีม — ช่างสีก่อนฝ้าหรือช่างไม้ที่ล่าช้าทำให้ช่างสีติดขัด — และภาพรายวันเหล่านั้นเองคือหลักฐานความสำเร็จเมื่อลูกค้ามีข้อสังเกตใด ๆ ประกาศถ่ายทอดสิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าอย่างเป็นทางการ: ยืนยันวันเริ่มยูนิตและเตรียมสถานที่ก่อนทีมมาถึง และสำหรับทีมคือหนังสือเวียนคุณภาพและความปลอดภัยและนโยบายการปฏิบัติต่อลูกค้าในสถานที่ของพวกเขา
ยอดค้างชำระบันทึกเงินล่วงหน้าของทีมและค่าใช้จ่ายรายวันจากวัสดุและการเดินทางบนแต่ละการ์ด ต้นทุนจริงของแต่ละยูนิตจึงปรากฏก่อนส่งมอบ ไม่ใช่หลังส่งมอบ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติงานทบทวนการ์ด “ดำเนินการ” ทุกเช้าและเปรียบเทียบกับตาราง และไม่มีการ์ดใดย้ายไป “ข้อสังเกตของลูกค้า” จนกว่าจะมีรอบตรวจภายในที่หัวหน้าช่างยืนยันว่ารายการงานเสร็จสมบูรณ์จริง — รอบตรวจของลูกค้าจึงเป็นเพียงพิธีการขั้นสุดท้าย ไม่ใช่การค้นหาข้อบกพร่อง
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติงาน
เป็นเจ้าของการจัดตารางและกระจายทีมให้ยูนิตต่าง ๆ ทบทวนการ์ด “ดำเนินการ” ทุกวันพร้อมภาพ และนำรอบตรวจ “ข้อสังเกตของลูกค้า” พร้อมบันทึกรายการ
หัวหน้าช่าง
นำทีมของตนในไซต์ อัปโหลดภาพความสำเร็จรายวันบนการ์ด ขอวัสดุก่อนหมด และรับเงินล่วงหน้าพร้อมบันทึกการจ่าย
ผู้รับผิดชอบตรวจสอบและตีราคา
ดำเนินการเยี่ยม “ตรวจสอบหน้างาน” และบันทึกขนาดวัดและคำขอของลูกค้า สร้างใบเสนอราคาทีละรายการใน “เสนอราคา” และติดตามคำตอบของลูกค้า
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบตกแต่งภายใน»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกยูนิตเป็นการ์ดที่เคลื่อนตั้งแต่ตรวจสอบหน้างานจนถึงส่งมอบ ภาพไซต์รายวันต้องอัปโหลดบนการ์ดก่อนสิ้นสุดวันทำงาน และเงินล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายของทีมบันทึกในยอดค้างชำระทันทีที่เกิดขึ้น เริ่มจากบันทึกยูนิตที่กำลังดำเนินอยู่และเฟสจริงของแต่ละยูนิต และจัดตารางทีมให้โครงการที่ลงนามแล้วในสัปดาห์นี้
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

