ระบบคลินิกผิวหนังและความงาม
คลินิกผิวหนังและความงามที่มีเซสชันเลเซอร์และการดูแลซ้ำ ต้องติดตามความคืบหน้าของเคสด้วยรูปถ่าย
ชุดเซสชันความงามตั้งแต่ปรึกษาถึงประเมิน พร้อมบันทึกรูปถ่ายความคืบหน้าและออกบิลทุกเซสชัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
เส้นทางของลูกค้าเริ่มต้นด้วยการ์ดใน "ปรึกษา" ซึ่งแพทย์บันทึกประเภทผิว ความต้องการ และข้อสังเกตทางการแพทย์ จากนั้นย้ายไป "แผน" ซึ่งกำหนดชุดเซสชัน: ประเภทเครื่อง จำนวนเซสชัน และระยะห่างระหว่างเซสชัน หลังอนุมัติแผนและจองชุด การ์ดจะย้ายไป "เซสชันที่กำหนดไว้" พร้อมวันของเซสชันที่ใกล้ที่สุด และเมื่อลูกค้ามาถึง การ์ดจะย้ายไป "ดำเนินการ" ซึ่งช่างเทคนิคจะอัปโหลดรูปถ่ายความคืบหน้าลงการ์ดหลังทุกเซสชันและบันทึกการตั้งค่าเครื่องที่ใช้ หลังชุดสมบูรณ์ การ์ดจะย้ายไป "ติดตาม" เพื่อเฝ้าดูผลลัพธ์และการแพ้ที่อาจเกิด จากนั้น "ประเมิน" เพื่อบันทึกความพึงพอใจของลูกค้าและผลลัพธ์สุดท้าย
แชทระหว่างแผนกต้อนรับ ช่างเทคนิค และแพทย์สำหรับการประสานงานรายวัน: ยืนยันนัดหมาย สอบถามการตั้งค่าเครื่อง หรือรายงานการแพ้ที่เกิดกับลูกค้าซึ่งต้องการการแทรกแซงของแพทย์ ประกาศเผยแพร่ตารางเซสชันที่เต็มและวันที่ว่าง และการแจ้งเตือนการบำรุงรักษาเครื่องเลเซอร์เป็นระยะเพื่อไม่ให้มีการจองในช่วงเครื่องเสีย
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการการเงินของคลินิกอย่างเป็นส่วนตัว: ใบแจ้งหนี้ของแต่ละเซสชันหรือแพ็กเกจที่ชำระล่วงหน้าจะถูกบันทึก และยอดแพ็กเกจจะถูกหักทุกเซสชันที่ทำ ฝ่ายบริหารจึงรู้ยอดคงเหลือของลูกค้าแต่ละรายและยอดที่คลินิกเก็บได้ โดยไม่ต้องย้อนไปดูสมุดแคชเชียร์
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
แพทย์ผิวหนัง
ทำการปรึกษาและอนุมัติแผนเซสชัน ทบทวนรูปถ่ายความคืบหน้าบนการ์ด และแทรกแซงเมื่อมีการแพ้หรือภาวะแทรกซ้อนใดๆ
ช่างเทคนิคเลเซอร์และดูแลผิว
ดำเนินการเซสชันตามแผนที่อนุมัติ และอัปโหลดรูปถ่ายความคืบหน้าและการตั้งค่าเครื่องลงการ์ดของลูกค้าหลังทุกเซสชัน
แผนกต้อนรับ
จองชุดเซสชันและเคลื่อนการ์ดระหว่าง "เซสชันที่กำหนดไว้" กับ "ดำเนินการ" ติดตามการยืนยันการมา และบันทึกใบแจ้งหนี้และแพ็กเกจในเจ้าหนี้ลูกหนี้
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบคลินิก»
ระบบนี้คือวิธีทำงานของเราตั้งแต่วันนี้: ลูกค้าทุกรายคือการ์ดที่เดินจาก "ปรึกษา" ถึง "ประเมิน" และรูปถ่ายความคืบหน้าจะอัปโหลดลงการ์ดนั้นเอง ไม่ใช่ในมือถือส่วนตัว แชทใช้ประสานงานด่วน ประกาศใช้ตารางเซสชันและการแจ้งเตือนเครื่อง และใบแจ้งหนี้และแพ็กเกจอยู่ในเจ้าหนี้ลูกหนี้ เริ่มบันทึกลูกค้าปัจจุบันและแพ็กเกจคงเหลือของพวกเขาเลย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน