ระบบบริษัทลิฟต์และบันไดเลื่อน
บริษัทลิฟต์และบันไดเลื่อนด้านติดตั้ง สัญญาบำรุงรักษา และคำร้องฉุกเฉิน
คำร้องฉุกเฉินเป็นการ์ดเร็วตั้งแต่รับเรื่องจนถึงรายงาน พร้อมเวลาเดินทางถึงที่เฝ้าดูและบำรุงรักษาระยะที่กำหนดของทุกอาคาร
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
คำร้องฉุกเฉินเป็นการ์ดเร็วที่เข้า “คำร้อง” ด้วยข้อมูลอาคาร ประเภทอาการเสีย และมีคนติดอยู่หรือไม่ และผู้ประสานงานฉุกเฉินส่งช่างที่ใกล้ที่สุด การ์ดจึงย้ายไป “กำลังเดินทาง” ทันทีและลูกค้ารู้ว่าช่างออกเดินทางแล้ว ใน “ซ่อมแซม” ช่างบันทึกอาการเสียและอะไหล่ที่เปลี่ยนพร้อมภาพ ต่อด้วย “ตรวจสอบการทำงาน” ด้วยเดินเครื่องลิฟต์ครบรอบและทดลองระบบความปลอดภัยและสัญญาณเตือน แล้ว “รายงาน” สรุปให้ลูกค้าถึงอาการเสีย สาเหตุ การดำเนินการ และคำแนะนำเชิงป้องกัน และสุดท้าย “วางบิล” หรือหักจากสัญญาบำรุงรักษาที่มีอยู่
แชทคือห้องปฏิบัติการฉุกเฉิน: ผู้ประสานงานกระจายคำร้องเร่งด่วนและช่างตอบด้วยตำแหน่งของตน ใครถึงเร็วสุดรับคำร้องนั้น ประกาศเผยแพร่ตารางบำรุงรักษาระยะรายเดือนของแต่ละอาคารล่วงหน้าเพื่อให้เจ้าของและฝ่ายบริหารสถานที่เตรียมพร้อม และหนังสือเวียนความปลอดภัยให้ลูกค้า เช่น วิธีปฏิบัติกับลิฟต์ขณะเสียบางส่วนหรือระหว่างงานบำรุงรักษาที่กำลังดำเนินอยู่
ยอดค้างชำระบันทึกค่าจ้างช่าง การเยี่ยมฉุกเฉินนอกสัญญา และอะไหล่ของลิฟต์แต่ละตัวแยกกัน ลิฟต์ที่กินทรัพยากรจึงปรากฏว่าต้องอัปเกรดไม่ใช่ซ่อม — และการอ่านค่านี้เองใช้สร้างข้อเสนออัปเกรดให้ลูกค้า ผู้ประสานงานเฝ้าดูเวลาเดินทางถึงจาก “คำร้อง” ถึง “กำลังเดินทาง” เพราะเป็นข้อผูกพันแรกในสัญญา และคำร้องที่มีคนติดอยู่มีความเร่งด่วนสูงสุดเหนือตารางและนัดหมายทั้งหมด
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้ประสานงานฉุกเฉิน
รับคำร้องและกระจายให้ช่างที่ว่างใกล้ที่สุด เฝ้าดูเวลาเดินทางถึงและซ่อม และติดต่อลูกค้าตั้งแต่รับเรื่องจนปิดคำร้อง
ช่างภาคสนาม
ดำเนินการซ่อมแซมและบันทึกอาการเสียและอะไหล่พร้อมภาพบนการ์ด และดำเนินการทดสอบความปลอดภัยใน “ตรวจสอบการทำงาน” ก่อนออกจากสถานที่
ผู้รับผิดชอบสัญญา
จัดการตารางบำรุงรักษาระยะและเผยแพร่ในประกาศ จัดทำรายงานรายเดือนให้เจ้าของอาคาร และติดตามการต่ออายุและข้อเสนออัปเกรด
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบลิฟต์»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกคำร้องเป็นการ์ดที่เคลื่อนตั้งแต่รับเรื่องจนถึงรายงานและวางบิล และเวลาเดินทางถึงมองเห็นได้ทุกคนบนบอร์ด เริ่มจากบันทึกสัญญาบำรุงรักษาที่มีอยู่และตารางระยะ และเผยแพร่นัดหมายของเดือนนี้ในประกาศเพื่อให้เจ้าของเตรียมอาคาร
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

