ระบบบริษัทปรับอากาศและทำความเย็น
ผู้รับเหมาระบบปรับอากาศ HVAC ในโครงการติดตั้งและสัญญาบำรุงรักษาระยะยาว
โครงการปรับอากาศตั้งแต่คำนวณโหลดจนถึงสัญญาบำรุงรักษา พร้อมค่าการทดสอบที่บันทึกไว้และการรับประกันที่ติดตามโดยไม่สูญเปล่า
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
โครงการติดตั้งเริ่มเป็นการ์ดใน “ศึกษา” ด้วยคำนวณโหลดความร้อน เลือกขนาดเครื่อง วางแผนเส้นทางท่อลม และขออนุมัติจากที่ปรึกษา จากนั้นย้ายไป “ติดตั้ง” ซึ่งทีมดำเนินงานท่อ คอยล์ร้อน และยูนิตภายในและภายนอกตามแบบพร้อมบันทึกแต่ละเฟสด้วยภาพ ต่อด้วย “ทดสอบ” เพื่อตรวจการชาร์จสารทำความเย็น การรั่ว ฉนวน และประสิทธิภาพการกระจายลม แล้ว “ทดลองใช้งาน” ด้วยเฝ้าดูประสิทธิภาพหลายวันและบันทึกค่าที่อ่านได้บนการ์ด และสุดท้ายการ์ดเปลี่ยนเป็น “สัญญาบำรุงรักษา” ซึ่งลูกค้าดำเนินต่อด้วยการเยี่ยมระยะที่กำหนดไว้หลังส่งมอบ
แชทประสานทีมระหว่างไซต์: วิศวกรโครงการส่งต่อการแก้ไขแบบ หรือช่างขอยูนิตที่ขาดจากคลังก่อนวันติดตั้ง ประกาศให้บริการลูกค้าอย่างเป็นทางการ: นัดเยี่ยมระยะของสัญญาบำรุงรักษาเผยแพร่ก่อนฤดูร้อน การเตือนเปลี่ยนไส้กรองและเตรียมพร้อมช่วงพีค และอัปเดตการรับประกันเครื่องและนโยบายของตัวแทนที่ได้รับแต่งตั้ง
ยอดค้างชำระบันทึกค่าจ้างช่างและค่าอะไหล่ของแต่ละโครงการ และติดตามการรับประกันอย่างแม่นยำ: อะไหล่ที่เปลี่ยนในช่วงรับประกันต้องเรียกเก็บจากตัวแทน ไม่ใช่จากลูกค้า — สิ่งนี้ถูกบันทึกทั้งบนการ์ดและในยอดค้างชำระเพื่อไม่ให้บริษัทแบกต้นทุนของผู้อื่น วิศวกรโครงการจะไม่ลงนามให้การ์ดย้ายไป “ทดลองใช้งาน” จนกว่าค่าการทดสอบจะครบ เพราะการใช้งานก่อนกำหนดโดยไม่ทดสอบคือต้นตอของอาการเสียช่วงรับประกันและข้อพิพาท
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
วิศวกรโครงการ
ดำเนินการคำนวณโหลดและอนุมัติแบบใน “ศึกษา” ทบทวนค่าการทดสอบและทดลองใช้งานก่อนส่งมอบ และกำกับสัญญาบำรุงรักษาใหญ่
ช่างติดตั้ง
ดำเนินงานท่อและติดตั้งยูนิตตามแบบที่อนุมัติ และอัปโหลดภาพการติดตั้งบนการ์ดทีละเฟส
ช่างบำรุงรักษา
ดำเนินการทดสอบและทดลองใช้งานพร้อมบันทึกค่าที่อ่านได้ และดำเนินการเยี่ยมตามสัญญาระยะพร้อมแจ้งเตือนอาการเสียที่คาดการณ์ล่วงหน้า
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบปรับอากาศ»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกโครงการเป็นการ์ดที่เคลื่อนตั้งแต่ศึกษาจนถึงสัญญาบำรุงรักษา และไม่มีการทดลองใช้งานโดยไม่มีค่าการทดสอบที่บันทึกบนการ์ด เริ่มจากบันทึกโครงการและสัญญาที่มีอยู่ และเผยแพร่ตารางการเยี่ยมบำรุงรักษาสำหรับฤดูที่จะมาในประกาศ
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

