ระบบบริษัทดูแลสวน

สวนที่ทำสัญญาแต่ละแห่งเป็นการ์ดที่เริ่มใน “จัดตาราง” ด้วยบันทึกวันเยี่ยมและขอบเขตงานที่ตกลงในสัญญา การเยี่ยมถูกยืนยันใน “ดูแลรายวัน”: รดน้ำ ตัดแต่งกิ่ง เก็บกวาด ใส่ปุ๋ย และกำจัดศัตรูพืช โดยช่างสวนบันทึกสิ่งที่ทำในแต่ละครั้ง งานนอกขอบเขตย้ายไป “จัดสวน”: ปลูกใหม่ จัดสวนหิน หรือไฟประดับ — ตั้งราคาให้ลูกค้าและทำหลังความยินยอม คอลัมน์ “ฤดูกาล” สำหรับงานตามฤดู: ปลูกตามฤดูกาล ปกป้องพืชจากร้อนหนาว และเตรียมสวนให้แต่ละฤดู จากนั้น “วางบิล” ด้วยใบแจ้งหนี้ประจำเดือนบวกงานจัดสวนเพิ่ม และ “ประเมินผล” ด้วยความพึงพอใจและข้อสังเกตของลูกค้า

แชทเชื่อมหัวหน้ากับช่างสวน: ภาพใบเหลืองกะทันหันในพืชสวนหนึ่ง ลูกค้าขอเปลี่ยนนัดเยี่ยม หรือปรึกษาเลือกกล้าไม้สำหรับฤดูหน้า ยอดค้างชำระบันทึกอย่างเป็นส่วนตัวเงินเดือนช่างสวน การซื้อกล้าไม้ ปุ๋ย และยาฆ่าศัตรู ยอดเรียกเก็บสัญญารายเดือน และยอดชำระงานจัดสวน — กำไรของแต่ละสัญญาและแต่ละโครงการจัดสวนจึงปรากฏแยกชัด

ช่างสวนยืนยันการเยี่ยมและอัปโหลดข้อสังเกตหรือภาพบนการ์ด หัวหน้าตัดสิน: หากอยู่ในขอบเขต จัดการในการเยี่ยมครั้งถัดไป หากเป็นงานเพิ่ม ย้ายไป “จัดสวน” และเจ้าหน้าที่จัดสวนเสนอให้ลูกค้าพร้อมราคา ท้ายเดือน การวางบิลรวมมูลค่าสัญญาและงานเพิ่มที่อนุมัติ และลูกค้าประเมินบริการ ผลจะถูกทบทวนในการประชุมรายสัปดาห์