Kreş ve Anaokulu Sistemi
Küçük çocuklar, günlük etkinlikler ve velilerle sürekli iletişim içeren kreş ve anaokulları.
Çocuğun gününün tamamı karşılamadan teslime; veliye günlük rapor ve düzenli aylık ücretlerle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her gün çocuk kartları günün sütunları arasında ilerler: süpervizörün çocuğun gelişteki durumunu — ruh hali, sağlığı ve ailesinden herhangi bir not — yazdığı “Karşılama”dan başlar; sonra planlanan eğitsel ve motor etkinliklerin uygulanıp çocuğun katılımının belgelendiği “Etkinlikler”e; sonra ne yediği, miktarı ve fark edilen herhangi bir alerjinin kaydedildiği “Öğünler”e; sonra uykunun ve çocuğun dinlenmesinin izlendiği “Uyku Saati”ne geçer. Gün sonunda kart, çocuğun en önemli notlarla velisine teslim edildiği “Teslim”e taşınır ve son olarak çocuğun gününün özetlenip aileyle paylaşıldığı “Günlük Rapor”a geçer.
Sohbet; öğretmenler, süpervizörler ve müdür arasındadır: ateşi yükselen bir çocuk ailesinin aranmasını gerektirir, nöbet koordinasyonu ya da etkinlik malzemesi talebi — hızlı gün için hızlı kararlar. Duyurular kreşin velilere sirküleri içindir: özel etkinlik tarihleri, malzeme talepleri, mevsimsel sağlık uyarıları ve kreş tatilleri.
Ödemeler aylık ücretleri gizlilikle yönetir: her çocuğun aboneliği, ödeme durumu ve akşam bakımı gibi ek hizmetler; bunları yalnızca müdür ve muhasebe görür. Böylece geciken ödemeler öğretmenler ya da aileler önünde mahcubiyet olmadan bilinir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kreş Müdürü
Haftalık etkinlik planlarını onaylar; günlük raporları ve herhangi bir sağlık olayını inceler, Ödemeler’de ücret tahsilatını takip eder.
Öğretmenler
Etkinlikleri uygular ve her çocuğun katılımını kartına belgeler; kendi sınıflarındaki çocukların günlük rapor taslaklarını yazar.
Süpervizörler
Karşılama, teslim, öğünler ve uyku saatini yönetir; sağlık ve davranış notlarını gerçekleşir gerçekleşmez kartlara yazar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Kreş Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her çocuğun günü “Karşılama”dan “Günlük Rapor”a ilerleyen bir kartla belgelenir ve veli, “günü iyiydi” sözü yerine oğlunun gününün özetini alır. Sohbet öğretmen-süpervizör hızlı koordinasyonu, Duyurular aile sirküleri, aylık ücretler gizlilikle Ödemeler içindir. Yarının çocuk kartlarına karşılama anından başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.