Uçtan Uca Eğitim Merkezi Sistemi
Sürekli kursları, çok eğitmenli ve dönem dönem kaydedilip mezun edilen kursiyerli eğitim merkezleri.
Kurs döngüsünün tamamı kayıt açılışından sertifikalara, değerlendirmeye ve faturalandırmaya; eğitmen hesapları gizlilikle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her kurs, koordinatörün başlığını, eğitmenini, ücretini ve kapasitesini belirlediği bir kartla “Kurs”ta başlar; sonra müfredat ve eğitim materyalinin hazırlanıp merkez müdürünün onayı için karta yüklendiği “Müfredat”a taşınır. Kayıt açıldığında “Kayıt”a geçer ve sayı dolana kadar kayıtlı sayıları izlenir; sonra kurs günlerinin yönetildiği “Uygulama”ya geçer: devam, ödev teslimleri ve karttaki günlük notlar. Son günden sonra kart, sertifikaların düzenlenip teslim edildiği “Sertifikalar”a, kursiyer anketlerinin ve eğitmen değerlendirmesinin analiz edildiği “Değerlendirme”ye ve son olarak kurs ücretleri ile eğitmen ücretlerinin kapatıldığı “Faturalandırma”ya taşınır.
Sohbet, koordinatörlerin eğitmenlerle kanalıdır: salon koordinasyonu, randevu değişikliği talebi ya da tekrarlayan kursiyer devamsızlığı bildirimi — karar taşımayan hızlı koordinasyon. Duyurular merkezin herkese sesidir: yaklaşan kurs takvimleri ve kayıt açılışları; salon ya da randevu değişikliği uyarıları eğitmen ve koordinatörlere zamanında ulaşır.
Ödemeler parayı gizlilikle ayırır: her kursun kursiyer ücretleri — ödenen ve kalan — ve uyguladıkları kurslar için eğitmen alacakları; bunları yalnızca merkez müdürü ve faturalandırma sorumlusu görür. Böylece eğitmenler birbirlerinin hesaplarını görmeden her kursun gerçek getirisi ortaya çıkar.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Merkez Müdürü
“Müfredat” sütunundaki müfredat ve materyalleri onaylar; kurs ve eğitmen değerlendirmelerini inceler, her kursun getirisini takip için Ödemeler’e bakar.
Kurs Koordinatörleri
Kurs kartlarını açar ve sütunlar arasında taşır; kayıt, devam ve salonları yönetir, tamamlanınca sertifikaları düzenler.
Eğitmenler
Kurslarının müfredatını hazırlayıp kartlara yükler; eğitimi uygular ve devam ile ödevleri gün gün belgeler.
Kayıt ve Faturalandırma Sorumlusu
Kursiyerleri kaydeder, ücretleri tahsil edip Ödemeler’e kaydeder; her kursun faturalandırmasını kapatır ve eğitmen ücretlerini hesaplar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Merkez Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her kurs “Kurs”tan “Faturalandırma”ya ilerleyen bir karttır ve müfredatı onaylanmadan hiçbir kurs açılmaz. Sohbet koordinatör-eğitmen hızlı koordinasyonu, Duyurular kurs takvimleri ve kayıt açılışları, kursiyer ücretleri ve eğitmen ücretleri gizlilikle Ödemeler içindir. Mevcut kursları doğru sütunlarında kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.