Matbaa ve Reklam Şirketi Sistemi
Tabela, broşür ve yol panoları üreten ticari matbaalar ve reklam şirketleri için.
Müşteri siparişinden tasarıma, malzeme, baskı, bitim ve teslimata; her sipariş için net marjla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her sipariş; ürün tipi, ölçüsü, miktarı, istenen malzeme ve teslim tarihiyle “Sipariş” sütununda bir kart olarak girer. Kart, tasarımcının öneriyi hazırlayıp müşterinin onayına ya da düzeltmesine sunulmak üzere karta yüklediği “Tasarım” sütununa geçer ve nihai onaydan önce kart bu sütunu aşamaz. Ardından uygun malzeme ve mürekkep tipinin — vinil, branda ya da mukavva — depodan ya da satın alma talebiyle sağlandığı “Malzeme” gelir.
Malzemeler hazır olduktan sonra kart, renklerin onaylı tasarıma göre ayarlandığı uygun makinede “Baskı” sütununa, ardından kesim, montaj, paketleme ve panoların nakle hazırlanması için “Bitim İşleri” sütununa, sonra tesellüm kanıtı ya da yerinde montajın fotoğraflarla belgelenmesiyle “Teslimat” ve hesabın kapatıldığı “Faturalama” sütununa geçer.
Sohbet tasarımcılarla baskı teknisyenleri arasındadır: çözünürlüğü yükseltilmesi gereken dosya, kalibrasyon dışı ve tekrar gerektiren renk, tedarikçiden geciken ve teslim tarihini etkileyen malzeme. Alacaklar; malzeme ve mürekkep alımlarını, müşteri ödemelerini ve dışarıdan destek alındığında serbest tasarımcıların alacaklarını kaydeder; böylece küçük ya da büyük her siparişin marjı bilinir ve makine saatini getirisiz tüketen siparişler ortaya çıkar.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Matbaa Müdürü
Büyük siparişleri alır ve fiyatlandırır, nihai teslimatı onaylar, Alacaklar'da sipariş marjlarını inceler.
Tasarımcılar
“Tasarım”da tasarımları hazırlar ve müşterilere kart üzerinde onaylatır, dosyaları baskı özellikleriyle hazırlar.
Baskı Teknisyenleri
Makineleri çalıştırır ve renkleri ayarlar; kesim, montaj ve paketlemeden oluşan “Bitim İşleri”ni uygular.
Muhasebeci
“Faturalama”da faturaları keser; malzeme, mürekkep ve müşteri ödemelerini Alacaklar'a kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.