Система сільськогосподарського кооперативу
Сільськогосподарські кооперативи та групи фермерів, що купують ресурси та продають продукцію колективно.
Колективна закупівля ресурсів, колективний продаж продукції та задокументований розподіл прибутку між членами з повною прозорістю.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Цикл сезону ведуть на дошці повністю: починається в «Ресурси» зведенням заявок членів на насіння, добрива та препарати в єдине колективне замовлення, яким торгуються про гуртову ціну; далі — до «Розподіл» — розподіл закупленого між членами за їхніми заявками та залік часток. У «Виробництво» відстежують сезони членів та оцінюють очікувані кількості з кожної ферми; у «Колективний продаж» продукцію зводять докупи й торгуються з великими покупцями силою обсягу; потім «Розподіл прибутку» — розрахунок частки кожного члена після вирахування операційних витрат; а сезон вінчає «Звіт» — підсумкова відомість, подана всім членам.
Форум — офіційний реєстр кооперативу: рішення про колективні закупівлі, ціни продажу та норми розподілу документуються в ньому темами, доступними всім членам, — жодне рішення не губиться в дзвінку чи чат-групі. Чат — для швидкої щоденної координації: дата прибуття відправлення добрив, підтвердження кількості члена перед продажем. Нарахування конфіденційно фіксують внесок кожного члена, його частку від продажів і видане йому — і член певен, що його рахунок збережено та перевірено.
Член подає заявку на ресурси керівнику кооперативу, той зводить їх в одну картку закупівлі, а члени правління затверджують угоду задокументованою темою на Форумі до виконання. Після колективного продажу скарбник розраховує частки — вони реєструються в Нарахуваннях — а звіт сезону виставляють на Форумі для ознайомлення всіх до затвердження.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник кооперативу
Веде цикл сезону колонками, збирає заявки членів і зводить їх, виносить суттєві рішення на правління у Форумі до виконання.
Члени правління
Затверджують великі угоди купівлі-продажу та норми розподілу прибутку задокументованими рішеннями на Форумі, переглядають звіт сезону до подання його членам.
Відповідальний за колективні закупівлі
Торгується з постачальниками ресурсів про гуртові ціни, супроводить поставку в колонці «Ресурси», далі — розподіл кількостей між членами.
Відповідальний за колективний продаж
Оцінює очікувані кількості сезонів членів, торгується з великими покупцями, веде виконання продажу в колонці «Колективний продаж».
Скарбник
Фіксує внески членів та їхні частки в Нарахуваннях, розраховує частки після вирахування витрат, готує відомості розподілу до затвердження.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (5)
- Рішення правлінняЗатверджені правлінням рішення — колективна закупівля, продаж, розподіл прибутку — з їхніми підставами та результатами голосування; офіційний референс для всіх членів.
- Угоди з ресурсівПропозиції постачальників насіння, добрив і препаратів: ціни, кількості та умови, і обговорення членів до затвердження будь-якої угоди.
- Пропозиції покупцівПропозиції закупівлі колективної продукції від торговців і компаній із порівнянням цін та умов поставки й оплати.
- Справи членівЗаявки на вступ, запитання, пропозиції та операційні зауваження між членами та керівництвом.
- Звіти сезонівПідсумкові звіти сезонів: кількості, ціни, витрати та розподілений прибуток — публікуються тут для ознайомлення всіх до затвердження.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1) Кожна заявка на ресурси чи продаж проходить карткою на дошці — жодних усних заявок чи поза системою. 2) Жодна колективна закупівля чи продаж не виконується до її затвердження задокументованою темою в розділі «Рішення правління». 3) Кінцеві строки реєстрації заявок на ресурси обов'язкові; хто запізнився — несе різницю в ціні, якщо вона є. 4) Внески членів та їхні частки реєструються в Нарахуваннях у міру роботи, і бачать їх лише керівник та скарбник. 5) Звіт сезону публікують на Форумі принаймні за тиждень до затвердження для зауважень членів. 6) Чат — лише для швидкої координації, а все, що стосується грошей чи рішення, документується на Форумі та в Нарахуваннях.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.