Система комбікормової компанії
Компанії з виробництва та дистрибуції комбікормів із кількома рецептурами, складом і клієнтами-фермами.
Цикл виробництва корму від закупівлі сировини до суміші, фасування, складу та продажу фермам із точними рахунками.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне виробниче завдання чи замовлення на продаж ведуть карткою, що рухається колонками: починається в «Сировина» закупівлею сировини — кукурудзи, ячменю, сої та добавок — із документуванням кількостей та цін; переходить до «Суміш», де виконують затверджену рецептуру кожної позиції — концентрат, зерносуміш чи молочна суміш — із записом номера замісу; далі «Фасування» — фасування мішків, зважування та наклеювання даних; потім «Склад» — введення кількостей до сховища та визначення їхніх місць; далі «Продаж» — замовлення ферм; і закривається в «Рахунки» виставленням рахунку та документуванням інкасації.
Чат пов'язує три осі: продажі питають склад про наявність позиції до зобов'язання щодо строку поставки; склад сповіщає виробництво, коли позиція наближається до вичерпання; виробництво узгоджує надходження сировини. Нарахування конфіденційно фіксують заборгованість постачальникам сировини та залишки клієнтів-ферм і їхні платежі — і борг кожного клієнта з'являється до прийняття нового замовлення; це основний кредитний контроль компанії.
Продавець приймає замовлення ферми та перевіряє «Склад»; якщо позиція доступна — картка переходить одразу до «Рахунки»; якщо ні — комірник створює виробниче завдання, що починає шлях із «Сировина». Директор виробництва стежить за собівартістю тонни через Нарахування та порівнює її з цінами продажу, щоб контролювати маржу кожної позиції.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Директор виробництва
Затверджує рецептури сумішей, планує виробничі завдання за рухом складу та замовлень, переглядає собівартість тонни кожної позиції в Нарахуваннях.
Комірник
Веде введення та виведення сировини й готової продукції, оновлює картки «Склад» залишками, сповіщає в Чаті про наближення будь-якої позиції до вичерпання.
Продавець
Приймає замовлення ферм та переконується в наявності до зобов'язання, переглядає борг клієнта в Нарахуваннях до прийняття нового відстроченого замовлення.
Бухгалтер
Виставляє рахунки в колонці «Рахунки», фіксує платежі та заборгованість постачальникам у Нарахуваннях, подає щотижневий звіт про прострочені залишки.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.