Комплексна система меблевої фабрики
Меблеві фабрики, що виробляють на потоках та виконують індивідуальні замовлення для салонів і клієнтів.
Від замовлення клієнта до матеріалів, столярки, оббивки, якості та доставки — з видимою маржею кожного замовлення.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне замовлення входить карткою в «Замовлення» зі специфікаціями виробу, розмірами, кількістю, строком доставки та референсними зображеннями дизайну, якщо вони є. Далі — до «Матеріали», де керівник потоку розраховує потребу в деревині, поролоні, тканинах і фурнітурі — видають зі складу або замовляють закупівлю; потім — до «Столярка» для виготовлення каркаса за розмірами, і до «Оббивка» для покриття та фінішного оздоблення.
Після оббивки картка переходить до «Якість», де перевіряють розміри, міцність, вигляд тканини та фарбування; будь-яке зауваження повертає картку у відповідну колонку із задокументованим дефектом. Далі — «Доставка» клієнту чи в салон із підтвердженням отримання, і «Рахунки» для закриття розрахунку після вирахування авансових платежів.
Чат пов'язує салони з виробництвом: запит клієнта про строк доставки, зміна розміру до розкрою, термінове замовлення, що потребує перепланування. Оголошення — від адміністрації фабрики: зведені строки доставок, оновлення цін, застереження з безпеки в цеху. Нарахування фіксують собівартість матеріалів кожного замовлення, відрядну оплату робітників і платежі клієнтів — тож директор знає маржу кожного індивідуального замовлення фактично, а не здогадно.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Директор фабрики
Затверджує замовлення та ціни, переглядає картки «Якість» і прострочені замовлення, відстежує маржу в Нарахуваннях.
Керівники потоків
Розподіляють роботу між «Столярка» та «Оббивка», переносять картки між етапами та розбирають вузькі місця в міру виникнення.
Виробничі робітники
Виконують столярку та оббивку за специфікаціями, документують на картці завершення кожного етапу та будь-які відходи матеріалів.
Матеріальник
Розраховує потребу кожного замовлення в «Матеріали», відстежує склад і замовляє закупівлю до вичерпання критичних позицій.
Бухгалтер
Виставляє рахунки в колонці «Рахунки», фіксує в Нарахуваннях відрядну оплату, витрати на матеріали та платежі клієнтів.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи фабрики»
Відсьогодні кожне замовлення ведеться карткою, що рухається від «Замовлення» до «Рахунки»; жодна деревина чи тканина не видається без затвердженої картки, а кожен виріб проходить «Якість» перед виходом. Почніть із реєстрації поточних замовлень — кожне на своєму фактичному етапі — і з першого дня фіксуйте в Нарахуваннях витрати на матеріали та відрядну оплату, щоб маржа була реальною.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.