Система розсадника
Розсадники саджанців, що продають напряму приватним клієнтам та виконують контракти поставок для організацій і компаній.
Від насінини до готового саджанця — прямі продажі та контракти поставок із впорядкованою доставкою й рахунками.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Дошка несе два типи карток, що доповнюють одне одного: картки виробництва та картки замовлень. Картка виробництва починається в «Насіння» з документуванням культури, кількості насіння та дати сівби в касети; переходить до «Саджанець», де відстежують догляд, полив, підживлення та відсотки схожості; далі — до «Готово», коли саджанці дозріли для продажу. Картка замовлення починається з «Продаж» для прямих замовлень клієнтів або «Контракт» для великих контрактів поставок із кількостями та строками; потім «Доставка» — підготовка кількостей, завантаження та передача; і закривається в «Рахунки» виставленням рахунку та документуванням інкасації.
Чат пов'язує продажі з командою догляду: запит про готовність кількості для певного контракту чи термінове комплектування для клієнта в дорозі. Оголошення — голос керівництва для команди та завсідників розсадника: надходження нових саджанців, сезонні акції, внутрішнє сповіщення про строк великої поставки, що потребує згуртування всіх. Нарахування конфіденційно фіксують заборгованість постачальникам за насіння, добрива та горщики, платежі за контрактами та залишки клієнтів — і власник знає, що йому та що з нього, щомиті.
Продавець приймає замовлення та переконується в колонці «Готово», що кількість доступна; якщо ні — підіймає запит на виробництво новою карткою «Насіння» з цільовим строком. Після доставки платіж реєструють у Нарахуваннях, а картку закривають у «Рахунки»; дані виконаних контрактів лишаються референсом під час переговорів про поновлення.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник розсадника
Планує цикли сівби за сезонним попитом, переносить картки виробництва між «Насіння», «Саджанець» і «Готово», затверджує готові кількості до пропозиції.
Агроном догляду
Відстежує полив, підживлення та захист від шкідників кожної культури, оновлює картки «Саджанець» відсотками схожості та зауваженнями щодо здоров'я.
Продавець і контрактник
Приймає замовлення клієнтів та веде переговори про контракти поставок, створює картки «Продаж» і «Контракт» та супроводить їх до доставки.
Рахунківник
Виставляє рахунки після кожної доставки, відстежує інкасацію, фіксує платежі в Нарахуваннях та подає щотижневий звіт про прострочені залишки.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи розсадника»
Відсьогодні ця система — наш спосіб роботи: кожна партія насіння — картка, що рухається етапами виробництва, доки не стане готовими саджанцями, а кожне замовлення клієнта чи контракт поставки — картка, яку супроводжують до доставки та рахунку. Почніть із документування поточних насаджень та готових до продажу рослин; тут же своєчасно публікуватимуться строки великих поставок та сезонні акції.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.