Операційний відділ

Система відділу планування виробництва

Команда планування виробництва, що розподіляє замовлення за доступними потужностями та складає щоденний графік роботи.

Планування виробництва від отримання замовлення до звіту: розраховані потужності, чіткий графік і швидке коригування у форс-мажорах.

Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину

Замовлення1
Зареєструйте поточні замовлення з кількостями та датами поставки
Потужність1
Розрахуйте доступні тижневі потужності кожної лінії
Планування0
Карток поки немає
Виконання0
Карток поки немає
Супровід0
Карток поки немає
Коригування0
Карток поки немає
Звіт1
Перегляньте відхилення минулого тижня та підготуйте звіт

Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками

Як рухається робота в цій системі?

Виробниче замовлення надходить карткою в колонку «Замовлення», де фіксуються кількість, специфікація та необхідна дата поставки. Планувальник виробництва переглядає її й переміщує до «Потужності», щоб перевірити доступні потужності та необхідні матеріали порівняно з поточними замовленнями; якщо потужності вистачає — переміщує до «Планування» й визначає їй виробничу лінію та вікно виконання. На початку роботи картка переходить до «Виконання», і керівник зміни супроводжує її в цеху; потім до «Супроводу» для щоденного звірення виконаного з планом. Будь-який форс-мажор — поломка лінії, затримка матеріалу чи термінове замовлення — переміщує картку до «Коригування» для перепланування без втрати; після поставки вона переноситься до «Звіту» з фактичними цифрами виконання.

Чат — пряма лінія зв'язку між кімнатою планування та виробничим цехом: попередження про поломку, зміна пріоритету чи запитання про наявність матеріалу проходять там негайно, і лінія не стоїть в очікуванні відповіді. Нарахування фіксують операційну собівартість кожного замовлення: понаднормові години, спожиті матеріали та вартість перевезень — планувальник бачить фактичну, а не теоретичну вартість графіка й розраховує вплив кожного коригування на собівартість до його схвалення.

Робота тече між трьома ролями: планувальник виробництва приймає замовлення, будує графік і володіє рішенням про прийняття чи перепланування; керівник зміни виконує на місці й оновлює картки «Виконання» та «Супроводу» фактично виконаним; координатор матеріалів переконується, що кожна картка, яка дійшла до «Планування», має готові матеріали. Коли два замовлення конфліктують за одну потужність, планувальник вирішує це на дошці, і сторони повідомляються через чат у ту саму мить.

Хто за що відповідає?

Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.

Планувальник виробництва

Приймає замовлення, переглядає потужність і будує графік, володіє картками «Замовлення», «Потужність» та «Планування» й перерозподіляє за будь-якого коригування.

Керівник зміни

Виконує графік на лініях, оновлює картки «Виконання» та «Супроводу» фактично виконаним і негайно повідомляє в чаті про будь-яке відхилення.

Координатор матеріалів

Перевіряє наявність матеріалів до переходу картки до «Планування» та фіксує фактичне споживання й витрати в нарахуваннях.

Що підготовлено для вас із першого дня?

Модулі системи

  • Завдання Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
  • Чат Швидкий канал щоденної координації команди
  • Виплати Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати

Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини

Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.