这套系统里的工作如何运转？
每辆车一张卡片，随状态流转：「调配」列管理车辆分配给员工与部门及归还日期，车队负责人随时掌握每辆车在哪、在谁手上。定期保养到期与路上故障进入「保养」列，带到期日和定点维修厂，凭发票号和维修内容关闭。油耗以循环卡片登记在「油耗」列，任何异常消耗都逃不掉。行驶证、保险、年检是「证照」列卡片，到期前几周就提醒——没有车会因证件过期趴窝。每月单车费用汇入「成本」列，车队状况汇总成「报告」呈报管理层。
聊天是司机的热线：突发故障、小刮蹭、申请替换车辆即刻送达，需要时转成卡片。款项是车队的资金账簿：油费、维修、违章罚款、保险逐车登记——哪辆车的持有成本已超过其价值、该置换了，哪个司机油耗反复异常，全都看得清清楚楚。
车队负责人统管看板：批准调配、编排保养、每月审「成本」并提出置换建议。司机经聊天报告，在卡片上更新里程读数与车况；行政会计核对发票与款项、上报任何超支。各部门的新车申请进「调配」列，按优先级和预算裁定，而不是谁先来给谁。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
车队负责人
管理车辆调配与保养计划，每月审阅单车成本，成本过高时建议置换。
司机
在卡片上更新本车里程读数与车况，故障与事故立即经聊天上报。
行政会计
核对油费维修发票与款项，跟踪证照到期前续办，上报任何资金超支。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用