这套系统里的工作如何运转?
流程起于「原料」列,原料收货卡片记录保质期和供应商批号,按先进先出原则发往生产。随后在「生产批次」列创建卡片,统一批号贯穿各环节为所有人所依循;进入「质检」列后抽取样本,将实验室和感官检验结果记录在卡片上,合格才允许包装。
质检批准后批次进入「包装」列,生产日期打印在包装上;再进入「分销」列,记录发往各经销商的数量和去向。随后卡片进入「保质期」列,跟踪已分销批次的到期日,临期产品从市场召回;最后将产量、不合格品和退货汇总为日度或周度「报表」。
聊天用于生产、库房与质检之间的日常协调:临期原料优先使用、产线落后于排程、经销商请求紧急批次。公告用于公司通告:卫生与食品安全规程、客户规格更新、官方检查时间。款项私密记录原料采购、供应商应付、经销商销售和班次工资。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
生产经理
按订单和保质期排定批次,审批生产「报表」,平衡产线产能与订单承诺。
质检员
抽取样本并将结果记录到批次卡片,批准批次进入包装或叫停并注明原因。
库房管理员
接收原料并记录保质期,按到期先后发放,每次出入库后更新库存。
包装分销主管
用已批准批次运行包装线,向经销商分配数量并记录每个去向的交付量。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用食品厂管理系统»
从今天起,每个批次以统一批号管理,从「生产批次」跟踪到「分销」;质检未批准不得包装;原料一律按临期优先原则发放。请先登记库存现有原料及其保质期,然后在看板上创建今日批次卡片和批号。

