نظام شركة أعلاف

كل أمر إنتاج أو طلب بيع يُدار بطاقة تتحرك عبر الأعمدة: تبدأ في «مواد» بشراء المواد الخام من ذرة وشعير وفول صويا وإضافات مع توثيق الكميات والأسعار، تنتقل إلى «خلطة» حيث تُنفَّذ التركيبة المعتمدة لكل صنف — مركز أو حبوب أو خلطة ألبان — ويُدوَّن رقم التشغيلة، ثم «تعبئة» بتعبئة الأكياس ووزنها ولصق بياناتها، ثم «مخزون» بإدخال الكميات للمستودع وتحديد مواقعها، ثم «بيع» لطلبات المزارع، وتُقفل في «فوترة» بإصدار الفاتورة وتوثيق التحصيل.

الدردشة تربط المحاور الثلاثة: المبيعات تسأل المخزون عن توفر صنف قبل الالتزام بموعد تسليم، والمخزون ينبه الإنتاج عند اقتراب صنف من النفاد، والإنتاج ينسق وصول شحنات المواد الخام. المستحقات تسجل بخصوصية مستحقات موردي المواد وأرصدة عملاء المزارع ودفعاتهم، فتظهر مديونية كل عميل قبل قبول طلب جديد — وهذا ضابط الائتمان الأساسي في الشركة.

مسؤول المبيعات يستلم طلب مزرعة ويتحقق من «مخزون»؛ إن توفر الصنف انتقلت البطاقة مباشرة إلى «فوترة»، وإن لم يتوفر أنشأ أمين المخزون طلب إنتاج يبدأ رحلته من «مواد». مدير الإنتاج يراقب تكلفة الطن عبر المستحقات ويقارنها بأسعار البيع لضبط هامش كل صنف.