نظام قسم مشاريع توسع جغرافي
فريق توسع جغرافي يفتتح فروع الشركة ومواقعها الجديدة مدينة بعد مدينة.
افتتاح الفروع كمسار واحد: من دراسة الموقع إلى الاستقرار التشغيلي ثم التقييم.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل فرصة توسع تدخل بطاقة في «دراسة» تُجمع فيها أرقام الموقع: الكثافة المستهدفة والمنافسون والإيجار وحجم الطلب المتوقع. بعد اعتماد الدراسة تنتقل إلى «موقع» لحسم العقار والتفاوض والتوقيع، ثم إلى «تجهيز» حيث تُدار أعمال التصميم والتراخيص والتأثيث والأنظمة بتواريخ استحقاق واضحة. بالتوازي تتحرك «توظيف» لاستقطاب فريق الموقع وتدريبه قبل الافتتاح. يوم الافتتاح تنتقل البطاقة إلى «افتتاح» بقائمة تحقق نهائية، ثم إلى «استقرار» لنحو ثلاثة أشهر تُتابع فيها مؤشرات الفرع حتى تثبت، وأخيراً «تقييم» لتوثيق ما نجح وما يتغير في الموقع القادم.
الدردشة تربط فريق التوسع المركزي بالفرق الميدانية في المدن الجديدة: صور التجهيزات أولاً بأول، واستفسارات المقاولين، وتنسيق زيارات الاعتماد — فلا يتوقف عمل ميداني بانتظار بريد. المستحقات هي ميزانية المشروع الحية: دفعات الإيجار والمقاولين ومشتريات التجهيز وتكاليف التوظيف والانتقال — كل بند مسجّل على موقعه، فيعرف مدير التوسع لحظياً موقف كل فرع من ميزانيته المعتمدة قبل أن تتفاجأ الإدارة بتجاوز.
مدير التوسع يملك اللوحة ويقرر الانتقال بين المراحل الكبرى، ومسؤول الدراسات يجهّز ملف كل موقع بأرقامه، ومنسق التجهيز يتابع المقاولين والتراخيص يومياً في الميدان، ومسؤول التوظيف يبدأ حركته فور دخول البطاقة «تجهيز» لا بعد اكتمالها. قرارات اختيار الموقع تُرفع للإدارة بملف الدراسة كاملاً المجمّع من بطاقة «دراسة»، ودروس كل فرع في «تقييم» تصبح قائمة تحقق الفرع التالي.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير التوسع
يقود اللوحة ويعتمد الانتقال بين المراحل، يفاوض على المواقع الرئيسية، ويرفع توصيات الافتتاح للإدارة.
مسؤول الدراسات
يجمع أرقام المواقع المرشحة ويحلل الجدوى، ويكتب خلاصة كل دراسة على بطاقتها قبل عرضها للاعتماد.
منسق التجهيز
يتابع أعمال التصميم والتراخيص والتأثيث ميدانياً، يحدّث بطاقات «تجهيز» يومياً، وينسق مع المقاولين عبر الدردشة.
مسؤول التوظيف
يخطط احتياج الفرع من الموظفين ويستقطبهم ويرتب تدريبهم قبل الافتتاح، ويحدّث بطاقة «توظيف» بنسب الاكتمال.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.

