نظام قسم تخطيط إنتاج

يصل طلب الإنتاج بطاقة في عمود «طلب» تُسجَّل فيها الكمية والمواصفة وتاريخ التسليم المطلوب. يراجعها مخطط الإنتاج وينقلها إلى «قدرة» ليتحقق من الطاقة المتاحة والمواد اللازمة مقارنة بالطلبات القائمة، فإن كانت الطاقة تكفي نقلها إلى «جدولة» وحدد لها خط التشغيل ونافذة التنفيذ. عند بدء التشغيل تنتقل إلى «تنفيذ» ويتابعها مشرف التشغيل ميدانياً، ثم إلى «متابعة» لمطابقة المنجز بالمخطط يومياً. أي طارئ — عطل خط أو تأخر مادة أو طلب عاجل — ينقل البطاقة إلى «تعديل» لتُعاد جدولتها دون أن تضيع، وبعد التسليم تُرحَّل إلى «تقرير» بأرقام الإنجاز الفعلية.

الدردشة خط الاتصال المباشر بين غرفة التخطيط وأرضية التشغيل: تنبيه عطل أو تغيير أولوية أو استفسار عن توفر مادة يمر فيها فوراً فلا يقف الخط انتظاراً لرد. المستحقات تسجّل التكلفة التشغيلية لكل طلب: ساعات عمل إضافية ومواد مستهلكة وأجور نقل — فيرى المخطط كلفة الجدولة الفعلية لا النظرية، ويحسب أثر كل تعديل على التكلفة قبل إقراره.

يتدفق العمل بين ثلاثة أدوار: مخطط الإنتاج يستلم الطلبات ويبني الجدول ويملك قرار القبول أو إعادة الجدولة، ومشرف التشغيل ينفذ على الأرض ويحدّث بطاقات «تنفيذ» و«متابعة» بالمنجز الفعلي، ومنسق المواد يتأكد أن كل بطاقة وصلت «جدولة» لها موادها الجاهزة. عند تعارض طلبين على نفس الطاقة يحسمه المخطط في اللوحة وتُبلَّغ الأطراف عبر الدردشة في اللحظة نفسها.