نظام مشتل زراعي
مشاتل إنتاج الشتلات التي تبيع مباشرة للأفراد وتنفذ عقود توريد للجهات والشركات.
من البذرة إلى الشتلة الجاهزة، وبيع مباشر وعقود توريد بتسليم وفوترة منظمة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
اللوحة تحمل نوعين من البطاقات يتكاملان: بطاقات الإنتاج وبطاقات الطلبات. بطاقة الإنتاج تبدأ في «بذور» بتوثيق الصنف وكمية البذور وتاريخ الزراعة في الصواني، تنتقل إلى «شتلة» حيث تُتابَع العناية والتسقية والتسميد ونسب النجاح، ثم إلى «جاهزة» عند اكتمال الشتلات للبيع. بطاقة الطلب تبدأ من «بيع» لطلبات العملاء المباشرة أو «عقد» لعقود التوريد الكبيرة بكمياتها ومواعيدها، ثم «تسليم» بتجهيز الكميات وتحميلها وتسليمها، وتُقفل في «فوترة» بإصدار الفاتورة وتوثيق التحصيل.
الدردشة تربط المبيعات بفريق العناية: سؤال عن جاهزية كمية لعقد معين، أو طلب تجهيز عاجل لعميل في الطريق. الإعلانات صوت الإدارة للفريق والعملاء المترددين على المشتل: وصول شتلات جديدة، عروض موسمية، تنبيه داخلي بموعد تسليم عقد كبير يستدعي تكاتف الجميع. المستحقات تسجل بخصوصية مستحقات الموردين من بذور وأسمدة وأصص، ودفعات العقود وأرصدة العملاء، فيعرف المالك ما له وما عليه لحظة بلحظة.
مسؤول المبيعات يستلم الطلب ويتأكد من عمود «جاهزة» أن الكمية متوفرة؛ إن لم تتوفر رُفع طلب إنتاج لبطاقة «بذور» جديدة بموعد مستهدف. بعد التسليم تُسجَّل الدفعة في المستحقات وتُقفل البطاقة في «فوترة»، وتبقى بيانات العقود المنفذة مرجعاً عند التفاوض على التجديد.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف المشتل
يخطط دورات الزراعة حسب الطلب الموسمي، يحرك بطاقات الإنتاج بين «بذور» و«شتلة» و«جاهزة»، ويعتمد الكميات الجاهزة للعرض.
مسؤول العناية
يتابع التسقية والتسميد والوقاية من الآفات لكل صنف، ويحدّث بطاقات «شتلة» بنسب النجاح والملاحظات الصحية.
مسؤول المبيعات والعقود
يستقبل طلبات العملاء ويفاوض على عقود التوريد، وينشئ بطاقات «بيع» و«عقد» ويتابعها حتى التسليم.
مسؤول الفوترة
يصدر الفواتير بعد كل تسليم، ويتابع التحصيل ويسجل الدفعات في المستحقات، ويرفع تقريراً أسبوعياً بالأرصدة المتأخرة.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المشتل»
من اليوم هذا النظام هو طريقة عملنا: كل دفعة بذور بطاقة تتحرك عبر مراحل الإنتاج حتى تصبح شتلات جاهزة، وكل طلب عميل أو عقد توريد بطاقة تُتابَع حتى التسليم والفوترة. ابدأوا بتوثيق المزروعات الحالية والشجيرات الجاهزة للبيع، وستُنشر هنا مواعيد التسليمات الكبيرة والعروض الموسمية أولاً بأول.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.