نظام حضانة وروضة
حضانة وروضة بأطفال صغار وأنشطة يومية وتواصل مستمر مع أولياء الأمور.
يوم الطفل كاملاً من الاستقبال إلى التسليم، مع تقرير يومي لولي الأمر ورسوم شهرية منظمة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل يوم تتحرك بطاقات الأطفال عبر أعمدة اليوم الواحد: تبدأ من «استقبال» حيث تدوّن المشرفة حالة الطفل عند الوصول — مزاجه وصحته وأي ملاحظة من أهله — ثم «أنشطة» حيث تُنفَّذ الأنشطة التعليمية والحركية المخططة ويُوثَّق تفاعل الطفل معها، ثم «وجبات» لتسجيل ما أكله وكميته وأي حساسية لوحظت، ثم «قيلولة» لمتابعة النوم وراحة الطفل. عند نهاية اليوم تنتقل البطاقة إلى «تسليم» حيث يُسلَّم الطفل لوليه مع أهم الملاحظات، وأخيراً «تقرير يومي» يُلخَّص فيه يوم الطفل ويُشارَك مع الأسرة.
الدردشة بين المعلمات والمشرفات والمديرة: طفل ارتفعت حرارته يحتاج اتصالاً بأهله، تنسيق مناوبة، أو طلب مستلزمات نشاط — قرارات سريعة ليوم سريع. الإعلانات لتعاميم الحضانة لأولياء الأمور: مواعيد الأنشطة الخاصة، طلبات المستلزمات، تنبيهات صحية موسمية، وإجازات الحضانة.
المستحقات تدير الرسوم الشهرية بخصوصية: اشتراك كل طفل وحالة سداده وأي خدمات إضافية كالرعاية المسائية، تراها المديرة والمحاسبة فقط — فتُعرف المتأخرات دون حرج أمام المعلمات أو الأسر.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مديرة الحضانة
تعتمد خطط الأنشطة الأسبوعية، وتراجع التقارير اليومية وأي حوادث صحية، وتتابع تحصيل الرسوم في المستحقات.
المعلمات
ينفذن الأنشطة ويوثّقن تفاعل كل طفل على بطاقته، ويكتبن مسودات التقارير اليومية لأطفال فصولهن.
المشرفات
يدرن الاستقبال والتسليم والوجبات والقيلولة، ويدوّن الملاحظات الصحية والسلوكية فور حدوثها على البطاقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكن في نظام الحضانة»
من اليوم يوم كل طفل موثق بطاقة تسير من «استقبال» إلى «تقرير يومي»، وولي الأمر يستلم خلاصة يوم ابنه لا عبارة «كان يومه جيداً». الدردشة للتنسيق السريع بين المعلمات والمشرفات، والإعلانات لتعاميم الأهل، والرسوم الشهرية في المستحقات بخصوصية. ابدأن ببطاقات أطفال الغد من لحظة الاستقبال.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.