نظام مركز تدريب متكامل
مركز تدريب بدورات مستمرة ومدربين متعددين ومتدربين يُسجَّلون ويُخرَّجون دفعة بعد دفعة.
دورة الدورة كاملة من فتح التسجيل إلى الشهادات والتقييم والفوترة، مع حسابات المدربين بخصوصية.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
تبدأ كل دورة بطاقة في «دورة» يحدد فيها منسق الدورات عنوانها ومدربها ورسومها وطاقتها الاستيعابية، ثم تنتقل إلى «منهج» حيث يُجهَّز المنهج والحقيبة التدريبية ويُرفعان على البطاقة لاعتماد مدير المركز. عند فتح التسجيل تنتقل إلى «تسجيل» وتُتابَع أعداد المسجلين حتى يكتمل العدد، ثم «تنفيذ» حيث تُدار أيام الدورة: الحضور، تسليم الواجبات، والملاحظات اليومية على البطاقة. بعد آخر يوم تنتقل إلى «شهادات» لإصدار الشهادات وتسليمها، ثم «تقييم» لتحليل استبانات المتدربين وتقييم المدرب، وأخيراً «فوترة» لإقفال رسوم الدورة وأجور المدرب.
الدردشة قناة المنسقين مع المدربين: تنسيق قاعة، طلب تعديل موعد، أو إبلاغ بغياب متدرب متكرر — تنسيق سريع لا يحمل قرارات. الإعلانات صوت المركز للجميع: جداول الدورات القادمة وفتح التسجيل فيها، وتنبيهات تغيير القاعات أو المواعيد تصل المدربين والمنسقين في وقتها.
المستحقات تفصل المال بخصوصية: رسوم المتدربين المسددة والمتبقية على كل دورة، وأجور المدربين المستحقة عن دوراتهم المنفذة — يراها مدير المركز ومسؤول الفوترة فقط، فينكشف العائد الحقيقي لكل دورة دون أن يطلع المدربون على حسابات بعضهم.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المركز
يعتمد المناهج والحقائب في عمود «منهج»، ويراجع تقييمات الدورات والمدربين، ويطلع على المستحقات لمتابعة عائد كل دورة.
منسقو الدورات
يفتحون بطاقات الدورات ويحركونها بين الأعمدة، ويديرون التسجيل والحضور والقاعات، ويصدرون الشهادات عند الاكتمال.
المدربون
يجهزون مناهج دوراتهم ويرفعونها على البطاقات، وينفذون التدريب ويوثّقون الحضور والواجبات يوماً بيوم.
مسؤول التسجيل والفوترة
يسجل المتدربين ويحصّل الرسوم ويسجلها في المستحقات، ويقفل فوترة كل دورة ويحسب أجور المدربين.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المركز»
من اليوم كل دورة بطاقة تسير من «دورة» إلى «فوترة»، ولا دورة تُفتتح قبل اعتماد منهجها. الدردشة للتنسيق السريع بين المنسقين والمدربين، والإعلانات لجداول الدورات وفتح التسجيل، ورسوم المتدربين وأجور المدربين في المستحقات بخصوصية. ابدأوا بتسجيل الدورات القائمة حالياً في أعمدتها الصحيحة.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.