System für landwirtschaftliche Genossenschaften
Agrargenossenschaften und Erzeugergemeinschaften, die ihre Betriebsmittel gemeinsam einkaufen und ihre Erzeugnisse gemeinsam vermarkten.
Gemeinsamer Betriebsmitteleinkauf und gemeinsame Vermarktung mit dokumentierter, vollkommen transparenter Gewinnverteilung unter den Mitgliedern.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Der Saisonzyklus wird vollständig auf dem Board geführt: Er beginnt in „Betriebsmittel“ mit der Bündelung der Mitgliederbestellungen an Saatgut, Dünger und Pflanzenschutzmitteln zu einer gemeinsamen Bestellung, mit der über den Großhandelspreis verhandelt wird; dann wechselt sie zur „Verteilung“, wo die Einkäufe nach den Bestellungen auf die Mitglieder verteilt und ihre Anteile verrechnet werden. In „Produktion“ werden die Saisons der Mitglieder verfolgt und die erwarteten Mengen jedes Betriebs geschätzt; im „Gemeinsamen Verkauf“ wird die Ernte gebündelt und mit den Großabnehmern aus der Stärke der Menge verhandelt; dann folgt die „Gewinnverteilung“ mit der Berechnung des Anteils jedes Mitglieds nach Abzug der Betriebskosten; die Saison endet im „Bericht“ mit einer Abschlussaufstellung, die allen Mitgliedern vorgelegt wird.
Das Forum ist das offizielle Register der Genossenschaft: Beschlüsse über gemeinsamen Einkauf, Verkaufspreise und Verteilungsschlüssel werden dort in Themen dokumentiert, die alle Mitglieder einsehen – kein Beschluss geht in einem Anruf oder einer Chatgruppe verloren. Der Chat dient der schnellen täglichen Abstimmung: der Ankunftstermin einer Düngerlieferung, die Bestätigung der Menge eines Mitglieds vor dem Verkauf. Die Forderungen erfassen vertraulich den Beitrag jedes Mitglieds, seinen Anteil an den Verkäufen und die an ihn Ausgezahlten – so vertraut das Mitglied darauf, dass sein Konto geführt und geprüft ist.
Das Mitglied reicht seinen Betriebsmittelbedarf beim Genossenschaftsleiter ein, der sie in einer einzigen Einkaufskarte bündelt; die Vorstandsmitglieder genehmigen das Geschäft mit einem dokumentierten Forenthema vor der Ausführung. Nach dem gemeinsamen Verkauf berechnet der Kassenwart die Anteile, die in den Forderungen erfasst werden; dann wird der Saisonbericht im Forum zur Kenntnisnahme aller vorgelegt, bevor er beschlossen wird.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Genossenschaftsleiter
Führt den Saisonzyklus durch die Spalten, sammelt und bündelt die Mitgliederbestellungen und legt die wesentlichen Beschlüsse dem Vorstand im Forum vor, bevor sie ausgeführt werden.
Vorstandsmitglieder
Genehmigen die großen Kauf- und Verkaufsgeschäfte und die Gewinnverteilungsschlüssel mit dokumentierten Beschlüssen im Forum und prüfen den Saisonbericht, bevor er den Mitgliedern vorgelegt wird.
Verantwortlicher Gemeinschaftseinkauf
Verhandelt mit den Betriebsmittellieferanten über Großhandelspreise, verfolgt die Lieferung in der Spalte „Betriebsmittel“ und anschließend die Verteilung der Mengen auf die Mitglieder.
Verantwortlicher Gemeinschaftsverkauf
Schätzt die erwarteten Mengen aus den Saisons der Mitglieder, verhandelt mit den Großabnehmern und steuert die Verkaufsabwicklung in der Spalte „Gemeinsamer Verkauf“.
Kassenwart
Erfasst die Mitgliedsbeiträge und -anteile in den Forderungen, berechnet die Anteile nach Kostenabzug und erstellt die Verteilungsaufstellungen vor ihrer Genehmigung.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (5)
- VorstandsbeschlüsseDie vom Vorstand beschlossenen Entscheidungen – Gemeinschaftseinkauf, Verkauf, Gewinnverteilung – mit Begründungen und Abstimmungsergebnissen; offizielle Referenz für alle Mitglieder.
- BetriebsmittelgeschäfteLieferantenangebote für Saatgut, Dünger und Pflanzenschutzmittel: Preise, Mengen und Konditionen sowie die Mitgliederdiskussion vor der Genehmigung jedes Geschäfts.
- KäuferangeboteAnkaufsangebote für die gemeinsame Ernte von Händlern und Unternehmen – mit Vergleich der Preise sowie der Liefer- und Zahlungsbedingungen.
- MitgliederangelegenheitenBeitrittsanträge, Anfragen, Vorschläge und betriebliche Anmerkungen zwischen Mitgliedern und Vorstand.
- SaisonberichteDie Abschlussberichte der Saisons: Mengen, Preise, Kosten und verteilte Gewinne – hier zur Kenntnisnahme aller veröffentlicht, bevor sie beschlossen werden.
«Arbeitsregeln dieses Systems» — Im Forum angepinnt
1. Jeder Betriebsmittel- oder Verkaufsauftrag läuft über eine Karte auf dem Board – keine mündlichen Aufträge oder welche außerhalb des Systems. 2. Kein Gemeinschaftseinkauf und kein gemeinsamer Verkauf wird ausgeführt, bevor er mit einem dokumentierten Thema im Bereich „Vorstandsbeschlüsse“ genehmigt wurde. 3. Die Fristen für die Anmeldung des Betriebsmittelbedarfs sind verbindlich; wer sich verspätet, trägt gegebenenfalls die Preisdifferenz. 4. Die Mitgliedsbeiträge und -anteile werden laufend in den Forderungen erfasst und sind nur für den Leiter und den Kassenwart einsehbar. 5. Der Saisonbericht wird mindestens eine Woche vor seiner Beschlussfassung im Forum veröffentlicht, um die Anmerkungen der Mitglieder zu ermöglichen. 6. Der Chat dient nur der schnellen Abstimmung; alles, was Geld oder Beschlüsse betrifft, wird im Forum und in den Forderungen dokumentiert.
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