System für Gemüse- und Obstbauernhöfe
Gemüse- und Obstbauern mit saisonaler Produktion, aufeinanderfolgenden Saisons und Feldarbeitern.
Der komplette Saisonzyklus von der Bodenvorbereitung bis zum Verkauf – mit Kontrolle der Arbeitslöhne und Betriebsmittelkosten je Saison.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jedes Feld beziehungsweise jede Saison wird als Karte geführt, die in der Spalte „Vorbereitung“ beginnt, wo Pflügen, Planieren, die Vorbereitung des Bewässerungsnetzes sowie der Einkauf von Saatgut und Dünger erfasst werden. Bei Anbaubeginn wechselt die Karte zu „Anbau“, und Sorte, Fläche und Anbaudatum werden vermerkt; dann wechselt sie zur „Pflege“, der längsten Phase, in der Bewässerung, Düngung und Pflanzenschutz mit regelmäßigen Einträgen auf der Karte verfolgt werden. Bei Reife wechselt sie zur „Ernte“, wo Mengen und Arbeitskräfte erfasst werden, dann zum „Verkauf“ mit Kunde, Menge und Preis und schließlich zur „Neuen Vorbereitung“ für die kommende Saison – so ist der Kreislauf geschlossen und wiederholbar.
Der Chat ist der tägliche Abstimmungskanal zwischen Hofleiter und Vorarbeitern: ein dringender Bewässerungsbefehl wegen einer Hitzewelle, die Meldung eines Schädlingsbefalls auf einem bestimmten Feld oder eine Änderung der Ernteanweisungen – all das läuft sofort hierüber. Die Forderungen sind das vollständig vertrauliche Finanzbuch des Hofs: Dort werden die Tages- und Saisonlöhne der Arbeiter und die Einkäufe an Betriebsmitteln wie Saatgut, Dünger und Kraftstoff erfasst; nur der Eigentümer und von ihm Bevollmächtigte haben Einblick.
Am Ende jeder Saison vergleicht der Hofleiter die in der Spalte „Verkauf“ erfassten Erlöse mit den in den Forderungen aufgelaufenen Kosten; so wird die Rentabilität der Saison und des einzelnen Felds deutlich, und darauf baut die Entscheidung, die Sorte in der nächsten Saison beizubehalten oder zu wechseln.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Hofleiter
Plant Saisons und Sorten, bewegt die Karten nach Abschluss jeder Phase zwischen den Spalten, genehmigt die Entscheidungen zu Spritzung, Ernte und Verkauf und prüft die Rentabilität jeder Saison anhand der Forderungen.
Vorarbeiter
Verteilt die täglichen Aufgaben zu Bewässerung, Düngung und Ernte auf die Arbeiter, aktualisiert die Feldkarte mit dem Erledigten und erfasst die Arbeitstage jedes Arbeiters, damit ihre Löhne in den Forderungen berechnet werden.
Feldarbeiter
Führen die Aufgaben der aktuellen Phase aus – Bewässerung, Pflege und Ernte – und melden dem Vorarbeiter über den Chat sofort jeden Schädling, Wassermangel oder Ernteschaden.
Vertriebsverantwortlicher
Pflegt die Beziehungen zu Markt- und Restaurantkunden, erfasst jeden Verkauf mit Menge und Preis auf der Karte und koordiniert die Liefertermine der Saisonernte.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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