System für Milchviehbetriebe
Milchviehbetriebe, die eine Herde, tägliche Milchproduktion und laufende Belieferung der Kunden managen.
Die tägliche Milchproduktion von der Herdengesundheit über Vertrieb und Verkauf – mit Qualitätskontrolle und klarer Literkostenrechnung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Die Arbeit im Milchviehbetrieb ist ein täglicher, niemals endender Kreislauf: Die Tageskarte beginnt in der Spalte „Herdengesundheit“, wo der Tierarzt seine regelmäßigen Untersuchungen, Behandlungen und Impfungen erfasst; jedes erkrankte Tier wird isoliert und aus der Produktion genommen. Die Karte wechselt zu „Melken“, wo die Menge jeder Morgen- und Abendschicht erfasst wird, dann zur „Qualität“, wo Säure, Fettgehalt und Keimzahl geprüft werden – eine durchgefallene Charge setzt den Weg nicht fort, sondern wird vernichtet und die Gründe dokumentiert. Die angenommene Charge wechselt zur „Kühlung“ mit erfasster Temperatur und Einfahrtszeit in den Tank, dann zum „Vertrieb“ mit Beladung der Tankfahrzeuge und den Fahrtrouten, dann zum „Verkauf“ mit der Übergabe der Mengen an die Kunden; der Tag endet im „Bericht“ mit der Zusammenfassung von Produktion, Retouren und Anmerkungen.
Der Chat dient der sofortigen Abstimmung: Mangel an Melkpersonal, ein Defekt am Kühlsystem, ein verspätetes Vertriebsfahrzeug – Dinge, die keinen Aufschub dulden. Die Forderungen erfassen vertraulich die Kosten für Futter und Tierarzneimittel sowie die Löhne der Melk- und Vertriebsarbeiter gegenüber den täglichen Milchverkäufen; so sieht der Eigentümer die Gewinnmarge pro Liter, ohne dass das übrige Team Einblick hat.
Die Information fließt in einer klaren Richtung: Der Tierarzt entscheidet über die Melktauglichkeit der Herde und aktualisiert die Karte „Herdengesundheit“, die Melker halten sich an die Ausschlusslisten, der Qualitätsverantwortliche dokumentiert die Ergebnisse, und der Vertriebsverantwortliche erkennt auf der Karte die versandbereiten Mengen; am Tagesende fasst der Bericht all dies für den Hofleiter zusammen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Hofleiter
Überwacht den gesamten Tageskreislauf, prüft den Tagesabschlussbericht und vergleicht Produktion mit den Kosten in den Forderungen, um die Litermarge zu steuern.
Tierarzt
Untersucht die Herde regelmäßig, entscheidet über Isolierung und Behandlung Erkrankter sowie über die Impfungen und dokumentiert jede Maßnahme auf der Karte „Herdengesundheit“.
Melker
Führen die Morgen- und Abendschichten nach den Hygienestandards aus und erfassen die Menge jeder Schicht sofort nach ihrem Ende auf der Karte.
Verantwortlicher Qualität & Kühlung
Prüft jede Charge in der Spalte „Qualität“ und entscheidet über Annahme oder Vernichtung; überwacht die Temperaturen der Kühltanks und dokumentiert sie.
Vertriebsverantwortlicher
Plant Routen und Beladung der Tankfahrzeuge nach den in „Kühlung“ bereiten Mengen und bestätigt die Lieferung an die Kunden in der Spalte „Verkauf“.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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