System für Futtermittelunternehmen
Unternehmen der Futtermittelproduktion und -distribution mit mehreren Mischungen, Lagerhaltung und landwirtschaftlichen Kunden.
Der Produktionszyklus des Futters vom Einkauf der Rohstoffe über Mischung, Abfüllung und Lager bis zum Verkauf an Betriebe mit präziser Abrechnung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Produktionsauftrag oder Verkaufsauftrag wird als Karte geführt, die durch die Spalten wandert: Sie beginnt in „Rohstoffe“ mit dem Einkauf von Mais, Gerste, Sojaschrot und Zusätzen unter Dokumentation der Mengen und Preise, wechselt zur „Mischung“, wo die freigegebene Rezeptur je Sorte ausgeführt wird – Kraftfutter, Getreide oder Milchviehmischung – und die Produktionsnummer vermerkt wird, dann zur „Abfüllung“ mit Befüllung und Wiegen der Säcke und dem Aufbringen ihrer Daten, dann ins „Lager“ mit der Einbuchung der Mengen und der Festlegung ihrer Plätze, dann zum „Verkauf“ für die Bestellungen der Betriebe; geschlossen wird sie in der „Abrechnung“ mit Rechnungsstellung und dokumentiertem Zahlungseingang.
Der Chat verbindet die drei Achsen: Der Vertrieb fragt das Lager nach der Verfügbarkeit einer Sorte, bevor er einen Liefertermin zusagt; das Lager warnt die Produktion, wenn eine Sorte zur Neige geht; die Produktion koordiniert die Ankunft der Rohstofflieferungen. Die Forderungen erfassen vertraulich die Verbindlichkeiten gegenüber den Rohstofflieferanten sowie die Salden und Zahlungen der landwirtschaftlichen Kunden – so wird die Verschuldung jedes Kunden sichtbar, bevor ein neuer Auftrag angenommen wird; das ist die grundlegende Kreditkontrolle des Unternehmens.
Der Vertriebsverantwortliche nimmt die Betriebsbestellung entgegen und prüft das „Lager“; ist die Sorte verfügbar, wechselt die Karte direkt zur „Abrechnung“, andernfalls legt der Lagerverwalter einen Produktionsauftrag an, der seinen Weg in „Rohstoffe“ beginnt. Der Produktionsleiter überwacht die Tonnenkosten über die Forderungen und vergleicht sie mit den Verkaufspreisen, um die Marge jeder Sorte zu steuern.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Produktionsleiter
Gibt die Mischungsrezepturen frei, disponiert die Produktionsaufträge nach Lagerbewegung und Bestellungen und prüft die Tonnenkosten je Sorte anhand der Forderungen.
Lagerverwalter
Verwaltet Ein- und Ausgang von Rohstoffen und Fertigprodukt, aktualisiert die „Lager“-Karten mit den Beständen und warnt über den Chat, wenn eine Sorte zur Neige geht.
Vertriebsverantwortlicher
Nimmt die Bestellungen der Betriebe entgegen und prüft die Verfügbarkeit vor der Zusage; er prüft die Verschuldung des Kunden in den Forderungen, bevor er einen neuen Zielverkauf annimmt.
Buchhalter
Stellt die Rechnungen in der Spalte „Abrechnung“ aus, erfasst Zahlungen und Lieferantenverbindlichkeiten in den Forderungen und legt wöchentlich den Bericht über die überfälligen Salden vor.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.