Komplettsystem für eine Möbelfabrik
Möbelhersteller mit Fertigungslinien, die kundenspezifische Aufträge für Ausstellungsräume und Endkunden ausführen.
Vom Kundenauftrag über Material, Holzarbeiten, Polsterung, Qualität und Auslieferung – mit sichtbarer Gewinnmarge je Auftrag.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Auftrag wird als Karte in „Auftrag“ mit den Spezifikationen des Möbelstücks, Maßen, Menge, Liefertermin und gegebenenfalls Referenzbildern des Designs angelegt. Er wechselt zu „Material“, wo der Linienleiter den Bedarf an Holz, Schaumstoff, Stoffen und Beschlägen berechnet – entnommen aus dem Lager oder zur Bestellung ausgeschrieben –, dann in die „Holzwerkstatt“ zur Fertigung des Gestells nach Maß und weiter zur „Polsterung“ für Bezug und Endfinish.
Nach der Polsterung wechselt die Karte zur „Qualitätskontrolle“, wo Maße, Stabilität sowie das Erscheinungsbild von Stoff und Lackierung geprüft werden; jede Beanstandung schickt die Karte mit dokumentiertem Fehler in die betroffene Spalte zurück. Danach folgt die „Auslieferung“ an Kunde oder Ausstellungsraum mit Empfangsnachweis und die „Abrechnung“, die das Konto nach Abzug der Anzahlungen schließt.
Der Chat verbindet die Ausstellungsräume mit der Produktion: eine Kundenanfrage zum Liefertermin, eine Maßänderung vor dem Zuschnitt, ein eiliger Auftrag, der eine Umdisposition erfordert. Die Ankündigungen kommen von der Werksleitung: gebündelte Liefertermine, Preisaktualisierungen und Sicherheitshinweise für die Werkstatt. Die Forderungen erfassen die Materialkosten je Auftrag, die Akkordlöhne und die Kundenzahlungen – so kennt der Werksleiter die tatsächliche Marge jedes kundenspezifischen Auftrags, statt sie zu schätzen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Werksleiter
Gibt Aufträge und Preise frei, prüft die Karten in „Qualitätskontrolle“ und die überfälligen Aufträge und verfolgt die Gewinnmargen in den Forderungen.
Linienleiter
Verteilen die Arbeit zwischen „Holzwerkstatt“ und „Polsterung“, bewegen die Karten zwischen den Phasen und beseitigen Engpässe sofort.
Produktionsmitarbeiter
Führen Holz- und Polsterarbeiten nach Spezifikation aus und dokumentieren den Abschluss jeder Phase und etwaigen Materialausschuss auf der Karte.
Materialverantwortlicher
Berechnet den Bedarf jedes Auftrags in „Material“, überwacht den Lagerbestand und bestellt nach, bevor kritische Artikel ausgehen.
Buchhalter
Stellt die Rechnungen in „Abrechnung“ aus und erfasst Akkordlöhne, Materialkosten und Kundenzahlungen in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Werkssystem»
Ab heute wird jeder Auftrag über eine Karte gesteuert, die von „Auftrag“ bis „Abrechnung“ wandert; kein Holz oder Stoff wird ohne freigegebene Karte entnommen, und jedes Möbelstück durchläuft vor dem Verlassen des Werks die „Qualitätskontrolle“. Erfassen Sie zunächst die laufenden Aufträge jeweils in ihrer tatsächlichen Phase und buchen Sie Materialkosten und Akkordlöhne ab dem ersten Tag in die Forderungen, damit die echten Gewinnmargen sichtbar werden.
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