System für Kunststoff- und Verpackungswerke
Hersteller von Kunststoffverpackungen mit Spritzgießmaschinen und Aufträgen, die mit den Kundenmarken bedruckt werden.
Vom Kundenauftrag über das Werkzeug, Produktion, Bedruckung, Qualität und Auslieferung – mit Abrechnung der kundenspezifischen Werkzeuge.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Auftrag wird als Karte in „Auftrag“ mit Verpackungstyp, Maß, Farbe, Menge und Liefertermin angelegt. Er wechselt zu „Werkzeug/Design“, wo die Techniker bei einem neuen Produkt das Sonderwerkzeug vorbereiten oder das Druckdesign mit dem Kunden vor jeder Produktion freigeben; dann geht es in die „Produktion“, wo die Spritzgießmaschinen in der geforderten Menge laufen und die Ausschussquote beim Anfahren dokumentiert wird.
Nach der Produktion wechseln die Verpackungen zur „Bedruckung“, um Marke und freigegebene Farben des Kunden aufzubringen, dann zur „Qualitätskontrolle“ für die Prüfung von Maßen, Wandstärke und Druckbeständigkeit an Stichproben jeder Charge; anschließend „Auslieferung“ mit dokumentierten Mengen und Empfangsnachweis und „Abrechnung“, die das Konto schließt – einschließlich der Werkzeugkosten, falls sie der Kunde trägt.
Der Chat verbindet Vertrieb und Techniker: eine Designänderung vom Kunden, ein Defekt an einer Spritzgießmaschine, der einen Auftrag verzögert, ein ausgegangenes Farbgranulat, das einen freigegebenen Ersatz braucht. Die Forderungen erfassen die Kosten der kundenspezifischen Werkzeuge und die dem Kunden berechneten Anteile, die Einkäufe von Granulat und Druckfarben sowie Kundenzahlungen und Technikerlöhne – so wird klar, welcher Auftrag profitabel ist und welcher Zeit und Werkzeuge ohne angemessenen Ertrag verbraucht.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Werksleiter
Gibt Aufträge, Preise und die Werkzeugabrechnungspolitik frei und prüft „Qualitätskontrolle“ und die Ausschussquoten zwischen den Chargen.
Maschinentechniker
Rüsten die Werkzeuge und betreiben Spritzgieß- und Druckmaschinen; sie aktualisieren die Karten mit den produzierten und verworfenen Mengen.
Designverantwortlicher
Stimmt die Druckmarken mit den Kunden in „Werkzeug/Design“ ab und prüft die Farben vor dem Druckstart.
Buchhalter
Stellt die Rechnungen in „Abrechnung“ aus und erfasst Werkzeug- und Materialkosten sowie Kundenzahlungen in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Ähnliche Systeme
Bereit? Ihr erstes Projekt ist zwei Minuten entfernt
Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team noch vor Tagesende ein.