Sistema para centro de atención domiciliaria
Una empresa de atención domiciliaria con enfermeros itinerantes que visitan a los pacientes en sus casas con planes de cuidado programados.
El plan de atención domiciliaria de la evaluación del caso a la facturación, con programación de visitas e informes que tranquilizan a las familias.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada caso comienza con una tarjeta en «Evaluación», donde el supervisor de enfermería visita al paciente en su casa y documenta su estado de salud, sus necesidades, el entorno del hogar y el número de visitas semanales requeridas. La tarjeta pasa a «Plan» para construir el plan de atención: tipo de servicio en cada visita — administración de medicamentos, curación de heridas, fisioterapia básica — y el enfermero responsable. Tras aprobarse el plan, la tarjeta se mueve a «Visita» y permanece ahí durante todo el periodo de servicio; tras cada visita, el enfermero de campo anota en la tarjeta lo realizado, los signos vitales del paciente y cualquier observación que requiera la intervención del supervisor.
Tras un periodo programado, la tarjeta pasa a «Informe», donde se reúne el registro de visitas en un informe sencillo que se comparte con la familia del paciente; luego a «Revisión con la familia», donde se escucha su opinión y se ajusta el plan si hace falta, o se decide la continuidad o la terminación; y finalmente a «Facturación» para cerrar los importes del periodo. El Chat es la arteria del equipo de campo: el enfermero consulta al supervisor sobre una emergencia durante una visita, y el coordinador redistribuye las visitas ante la ausencia de un enfermero.
Anuncios es para las circulares de la empresa: actualización de protocolos de visita domiciliaria, calendarios de turnos de campo y avisos de seguridad. Vencimientos registra los paquetes mensuales de atención a las familias y lo que se descuenta de ellos con cada visita, y los honorarios de los enfermeros por sus visitas realizadas — así el número de visitas de las tarjetas coincide con lo que se paga y lo que se cobra.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Supervisor de enfermería
Realiza la evaluación de los casos y construye los planes de atención, revisa los informes de visitas diarios e interviene ante cualquier deterioro, y aprueba los informes entregados a las familias.
Enfermeros de campo
Ejecutan las visitas programadas y anotan en la tarjeta lo realizado y los signos vitales tras cada visita, y reportan al supervisor de inmediato cualquier emergencia por el Chat.
Coordinador de visitas
Distribuye las visitas entre los enfermeros según zonas y especialidad, reprograma ante ausencias y da seguimiento al cumplimiento de los horarios con las familias.
Responsable de facturación
Coteja las visitas realizadas con los paquetes en Vencimientos y emite las facturas a las familias al final de cada periodo en la columna «Facturación».
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de atención domiciliaria»
A partir de hoy, cada caso es una tarjeta que avanza de «Evaluación» a «Facturación», y cada visita domiciliaria se anota en la tarjeta en su momento — esto es lo que tranquiliza a las familias y nos protege profesionalmente. El Chat para la coordinación de campo y las emergencias, Anuncios para los protocolos de la empresa y los calendarios de turnos, y los paquetes y facturas en Vencimientos. Empiecen registrando los casos actuales con sus planes y programando las visitas de la semana.
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