Sistema integral de departamento de recursos humanos
El departamento de recursos humanos de una empresa de 30 a 300 empleados que gestiona el ciclo de vida laboral completo, de la contratación al fin de la relación laboral.
El ciclo de vida laboral completo en un solo tablero: contratación, incorporación, desempeño, desarrollo, relaciones y nóminas, con políticas documentadas y finanzas con privacidad estricta.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada empleado o expediente laboral vive en una tarjeta que se mueve por las seis columnas: empieza en «Contratación» al abrir una vacante o contratar a un candidato, y se le adjuntan los contratos y documentos; después pasa a «Incorporación», donde se sigue el plan de los primeros noventa días y la entrega de herramientas y accesos. Tras superar el periodo de prueba, la tarjeta pasa a «Desempeño», donde se gestionan los ciclos de evaluación anuales; luego a «Desarrollo» para los planes de crecimiento y los cursos; ante cualquier solicitud, incidencia o carta se mueve a «Relaciones» para tramitarse y documentarse, y finalmente el seguimiento de las obligaciones mensuales se instala en la columna «Nóminas», donde se revisan los complementos y las deducciones antes de cada nómina.
El chat es el canal interno del departamento para la coordinación rápida: coordinar una entrevista, una duda sobre un documento, el seguimiento de una solicitud atascada. El foro, en cambio, es la referencia de las políticas: en él se publican los reglamentos de trabajo y los procedimientos aprobados y se discuten las modificaciones propuestas en un debate documentado antes de su aprobación, para que ninguna norma administrativa quede oral y se pierda con el tiempo.
Los anuncios son la voz del departamento para todos los empleados: circulares oficiales, plazos de solicitud de vacaciones, actualizaciones de beneficios y publicación de vacantes internas. Cuotas gestiona las nóminas y los complementos con privacidad estricta: cada empleado tiene sus asientos de salario, complementos, anticipos y deducciones, y solo los ven quienes tienen autorización, de modo que el director del departamento conoce el coste total sin exponer los detalles individuales a quienes no corresponde.
La información fluye así: el especialista en contratación entrega al empleado nuevo al especialista en asuntos de personal moviendo la tarjeta de «Contratación» a «Incorporación»; el especialista en desarrollo recoge la tarjeta en «Desempeño» y «Desarrollo», y el contable de nóminas recibe los cambios financieros confirmados al final de cada mes antes del cierre, mientras el director del departamento supervisa el tablero completo en una revisión semanal.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de recursos humanos
Supervisa las seis columnas en una revisión semanal, aprueba las políticas en el foro y firma las circulares oficiales antes de publicarlas en los anuncios.
Especialista en contratación
Gestiona la columna «Contratación»: registra las vacantes abiertas como tarjetas, coordina las entrevistas por el chat y entrega a los contratados a la columna «Incorporación» con expedientes completos.
Especialista en asuntos de personal
Tramita las solicitudes y cartas de los empleados en la columna «Relaciones», sigue los expedientes de incorporación hasta completarlos y mantiene los datos de los empleados actualizados al día.
Especialista en desarrollo
Construye los planes de desarrollo de cada empleado en la columna «Desarrollo» a partir de los resultados de desempeño, y coordina los programas formativos documentando su efecto en la tarjeta.
Contable de nóminas
Prepara la nómina mensual en la columna «Nóminas» y registra salarios, complementos y deducciones como asientos en Cuotas para cada empleado con total privacidad.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Políticas y reglamentosLos textos aprobados de los reglamentos de trabajo y los procedimientos administrativos; cualquier modificación propuesta se discute aquí antes de su aprobación.
- Consultas y casos de empleadosCasos administrativos recurrentes o complejos en los que el departamento documenta su criterio y su tratamiento para que sirvan de referencia en casos similares.
- Mejora de los procedimientos del departamentoPropuestas para mejorar los mecanismos de contratación, incorporación y evaluación, hechas por los propios miembros del departamento.
- Modelos y cartas aprobadosLos modelos oficiales de cartas, contratos y planes de incorporación: una única versión aprobada que no se pierde entre dispositivos.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ningún expediente laboral fuera del sistema: cualquier empleado nuevo, solicitud o ciclo de desempeño se registra como tarjeta en su columna correcta el día en que surge. 2) Las políticas y las normas administrativas se documentan en la sección «Políticas y reglamentos» del foro; el chat es solo para la coordinación diaria y no se da por válida ninguna decisión que pase por él. 3) Las circulares oficiales a los empleados se emiten exclusivamente desde los anuncios, tras la aprobación del director del departamento. 4) Salarios, complementos y deducciones se registran solo en Cuotas; no se mencionan cifras salariales en las tarjetas, el chat o el foro. 5) La tarjeta no pasa de una columna hasta que los documentos de la etapa anterior estén completos y adjuntos en ella.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del departamento de recursos humanos»
A partir de hoy, este sistema es la forma de trabajar del departamento: cada expediente laboral es una tarjeta que avanza de «Contratación» a «Nóminas», cada política se documenta en el foro, cada circular sale de los anuncios y las nóminas se gestionan en Cuotas con total privacidad. Primer paso: registren las vacantes actualmente abiertas como tarjetas en la columna «Contratación» y revisen el tema «Reglas de trabajo» fijado en el foro.
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