Sistema de departamento de atracción de talento y contratación
Equipo de selección que maneja una demanda elevada y múltiples vacantes abiertas a la vez y necesita un embudo de candidatos claro.
Un embudo de contratación completo, de la solicitud del puesto a la contratación y la incorporación, con criba ordenada y entrevistas coordinadas en las que no se pierde ningún candidato.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Toda necesidad de contratación comienza con una tarjeta en la columna «Solicitud», donde se registran las especificaciones del puesto, la denominación, el salario aprobado y el responsable del área. Tras la aprobación de la solicitud, la tarjeta pasa a «Publicación», donde se prepara el anuncio y se publica en los canales acordados; después a «Criba», donde se revisan los currículos recibidos y se preselecciona la lista corta. Los candidatos que superan la criba pasan a «Primera entrevista» con el especialista en selección, luego a «Final» con el responsable del área, y quien la supera ve su tarjeta moverse a «Oferta» para preparar la oferta y negociar, y finalmente a «Contratación» al firmar y fijar la fecha de incorporación.
El chat es el motor de la coordinación diaria del equipo: fijar horarios de entrevistas entre el candidato y el responsable del área, intercambiar impresiones rápidas tras cada entrevista y alertar al instante cuando se acepta una oferta o un candidato declina. La regla del equipo es que la decisión de pasar de una etapa a otra se documenta como comentario en la propia tarjeta con el motivo del rechazo o la aceptación; el chat es para coordinar, no para decidir.
El trabajo fluye entre los roles con claridad: el responsable del área sube la solicitud del puesto; el especialista en selección gestiona la publicación, la criba y la primera entrevista y luego pasa la lista corta al responsable del área para la entrevista final; el director de atracción vigila el tablero completo e interviene ante cualquier tarjeta parada más de una semana, y recibe el expediente completo del contratado para entregarlo al departamento de asuntos de personal e iniciar la incorporación.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de atracción de talento
Aprueba las solicitudes de contratación en la columna «Solicitud», vigila los indicadores del embudo y la velocidad de cobertura de las vacantes, y desbloquea las tarjetas paradas.
Especialista en selección
Gestiona la publicación, la criba y las primeras entrevistas; mueve las tarjetas entre columnas y documenta en la tarjeta las impresiones de cada entrevista y el motivo del rechazo o la preselección.
Responsable del área contratante
Define las especificaciones del puesto al subir la solicitud, realiza la entrevista final en la columna «Final» y aprueba la oferta antes de enviarla al candidato.
Coordinador de entrevistas
Fija los horarios de las entrevistas con candidatos y responsables por el chat y se asegura de que las evaluaciones lleguen el mismo día tras cada entrevista.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
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