Sistema para centro de nutrición y dietética
Un centro de nutrición que gestiona programas de peso y salud de varias semanas con seguimientos semanales y mediciones periódicas.
El programa de nutrición de la evaluación a la meta y luego al mantenimiento, con mediciones documentadas y un seguimiento semanal que no se escapa.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El cliente comienza con una tarjeta en «Evaluación», donde el nutriólogo documenta peso, talla, porcentaje de grasa, análisis, historial alimentario y la meta acordada. La tarjeta pasa a «Programa», donde se diseña el plan alimentario y se sube a la tarjeta junto con el plan de semanas; luego a «Seguimiento», que es el corazón del sistema: cada semana hay una cita de seguimiento en la que se actualizan el peso, la adherencia al programa y las observaciones, y cualquier tropiezo se discute y el programa se ajusta en consecuencia. Periódicamente la tarjeta pasa por «Medición» para repetir las mediciones completas y compararlas con la primera evaluación; al alcanzarse el peso meta pasa a «Meta» para documentar el logro, y luego a «Mantenimiento», donde el cliente sigue con citas espaciadas para asegurar la estabilidad del resultado.
El Chat es el canal diario de los responsables de seguimiento con el especialista: un cliente que faltó a su cita, una pregunta sobre un sustituto de un alimento o el aviso de un caso que necesita ajuste urgente del programa. Anuncios publica el centro los horarios de seguimientos grupales, los talleres de nutrición y los avisos de temporada, como los programas previos a Ramadán.
Vencimientos registra los paquetes de programas pagados y lo consumido de ellos con cada seguimiento, y los análisis externos cargados al cliente; así la imagen financiera de cada programa queda clara para la dirección sin mezclarse con el expediente de salud.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Nutriólogo
Realiza la evaluación y diseña los planes alimentarios, y revisa los resultados de «Medición» y decide ajustar el programa o pasar a «Meta».
Responsables de seguimiento
Gestionan las citas de seguimiento semanales y actualizan las tarjetas con peso y adherencia, y avisan al especialista de cualquier tropiezo que requiera intervención.
Recepción
Programa las citas y recuerda a los clientes, y registra los paquetes y pagos en Vencimientos y los coteja con el número de seguimientos realizados.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del centro»
A partir de hoy, cada cliente es una tarjeta que avanza de «Evaluación» a «Mantenimiento», y cada seguimiento semanal se documenta en la tarjeta: peso, adherencia y observaciones. El Chat para la coordinación diaria, Anuncios para los horarios de seguimientos grupales y talleres del centro, y los paquetes y pagos en Vencimientos. Empiecen registrando a los clientes actuales con sus programas y mediciones iniciales.
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