Sistema para clínica pediátrica
Una clínica pediátrica con expedientes de vacunación programada, seguimientos periódicos del crecimiento e informes para los padres.
El expediente del niño desde la primera visita: sus vacunas programadas, sus curvas de crecimiento y sus revisiones periódicas en un solo lugar.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
A cada niño se le abre una tarjeta en «Expediente nuevo», donde la enfermera registra sus datos, su fecha de nacimiento, sus antecedentes médicos y las vacunas previas. Si llega la fecha de una vacuna, la tarjeta pasa a «Vacunación», donde se aplica la dosis y se anota su lote y la fecha de la siguiente dosis, y luego vuelve a su seguimiento habitual. Las tarjetas de «Seguimiento del crecimiento» registran las mediciones de talla, peso y perímetro cefálico y las documentan en las curvas de crecimiento de la tarjeta; cualquier desviación de la curva se marca para atención del médico. Las revisiones programadas permanecen en «Revisión periódica» hasta su fecha, y cuando hace falta se prepara un informe para los padres o la escuela en «Informe».
Anuncios tiene en esta clínica una función crítica: listas semanales de vacunas pendientes para que las enfermeras llamen a los padres antes de que pase la fecha, además de avisos de la dirección como cambios de horario de la clínica o la llegada de un nuevo lote de vacunas. El Chat conecta al médico con las enfermeras y recepción: una pregunta sobre una dosis, el aviso de una reacción tras una vacuna o la coordinación de la saturación de citas.
Vencimientos registra con privacidad las consultas, los precios de las vacunas y los paquetes mensuales de seguimiento del crecimiento; así recepción conoce antes de cualquier cita la situación financiera del expediente del niño, y las cifras permanecen lejos de quienes no deben verlas.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Pediatra
Examina a los niños y aprueba los calendarios de vacunación, revisa las curvas de crecimiento marcadas con desviación y redacta los informes para padres y escuelas.
Enfermeras
Aplican las vacunas y anotan las dosis en las tarjetas, y miden talla y peso en cada visita documentándolos en la curva de crecimiento.
Recepción
Abre los expedientes de los niños nuevos, da seguimiento a los recordatorios de vacunación publicados en Anuncios y llama a los padres, y registra las consultas y los paquetes en Vencimientos.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la clínica»
A partir de hoy, cada niño es una tarjeta que lleva sus vacunas, su curva de crecimiento y sus revisiones, y ninguna vacuna se aplica sin anotarse en la tarjeta. Revisen Anuncios a diario: ahí están las listas de vacunas pendientes a cuyos padres llamamos. El Chat para la coordinación rápida, y las consultas y paquetes en Vencimientos. Empiecen abriendo los expedientes de los niños registrados actualmente y trasladando a ellos sus vacunas previas.
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