Sistema para farmacia
Una farmacia que gestiona inventario de medicamentos con fechas de caducidad, pedidos a proveedores, recetas y reclamaciones de seguros.
Del monitoreo de caducidades a los pedidos, las recetas, la venta y el seguro: el ciclo completo del medicamento en un solo sistema.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El trabajo diario comienza con la columna «Caducidades»: las tarjetas de los artículos próximos a caducar se revisan por la mañana y se decide retirarlos o liquidarlos con ofertas antes de su vencimiento. La falta de inventario se convierte en una tarjeta de «Pedido a proveedor» que se envía al proveedor y se sigue hasta la recepción y el cotejo con la factura. Las recetas entrantes se registran como tarjetas en «Receta», donde el farmacéutico verifica interacciones medicamentosas y alternativas disponibles; luego pasan a «Venta» al surtirse y cobrarse. Las recetas de aseguradoras avanzan a «Seguro», donde se agrupan las reclamaciones, se presentan a las compañías y se siguen hasta el pago; y el día termina con un «Informe» que resume ventas, faltantes y caducados.
El Chat conecta a los farmacéuticos con la caja y el farmacéutico principal: una pregunta sobre el sustituto de un medicamento no disponible, el aviso de un error en una receta que requiere llamar al médico, o la coordinación de turnos. Anuncios es para las circulares de la farmacia: retiro de un lote de medicamento por decisión oficial, actualización de precios o una nueva política de dispensación de antibióticos.
Vencimientos registra los pagos a proveedores por los pedidos, las reclamaciones de seguros pendientes y las ventas a crédito, si las hay; así el farmacéutico principal sabe lo que la farmacia tiene a favor y lo que debe, sin el caos de las facturas en papel.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Farmacéutico principal
Revisa el informe de caducidades y aprueba los pedidos, verifica las recetas críticas y las interacciones medicamentosas y aprueba las políticas de dispensación.
Farmacéuticos
Surten las recetas y verifican dosis y alternativas, mueven las tarjetas de «Receta» a «Venta» y elevan las tarjetas de faltantes a los pedidos.
Cajero
Cobra las ventas y las registra en Vencimientos, agrupa las reclamaciones de seguros y las presenta a las compañías y sigue su pago en la columna «Seguro».
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la farmacia»
A partir de hoy, cada artículo próximo a caducar, cada pedido y cada receta es una tarjeta que avanza por las columnas, y nada se queda en la memoria ni en papel. El Chat para la coordinación entre farmacéuticos y caja, Anuncios para las circulares oficiales como retiros de lotes y actualizaciones de precios, y los pagos a proveedores y seguros en Vencimientos. Empiecen con un conteo de las caducidades próximas y regístrenlas como tarjetas.
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