Sistema para imprenta y publicidad

Cada pedido entra como una tarjeta en «Pedido» con el tipo de producto, la medida, la cantidad, el material requerido y la fecha de entrega. Pasa a «Diseño», donde el diseñador prepara la propuesta y la sube a la tarjeta para que el cliente la apruebe o la modifique; la tarjeta no supera esta columna antes de la aprobación final. Luego, «Materiales» para conseguir el tipo de material y las tintas adecuadas — vinilo, lona o cartón pluma — del almacén o mediante un pedido de compra.

Cuando los materiales están listos, la tarjeta pasa a «Impresión» en la máquina adecuada con los colores ajustados al diseño aprobado; luego a «Acabado» para el corte, el montaje y el embalaje y la preparación de los rótulos para el transporte; después a «Entrega» con el albarán firmado o la instalación en el sitio documentada con fotos, y a «Facturación» para liquidar la cuenta.

El Chat conecta a los diseñadores con los impresores: un archivo que necesita más resolución, un color fuera de calibración que exige reimprimir, un material retrasado por el proveedor que afecta al plazo. Pagos pendientes registra las compras de materiales y tintas, los pagos de los clientes y los honorarios de los diseñadores externos cuando se recurre a ellos; así se conoce el margen de cada pedido, grande o pequeño, y se descubren los pedidos que consumen horas de máquina sin retorno.