Sistema para estudios de desarrollo de software
Empresas de desarrollo de software con proyectos de clientes en paralelo y varios equipos.
Cada proyecto con sus propios sprints y un tablero unificado de recursos, del backlog al despliegue y al pago del cliente.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada tarea comienza en «Backlog», donde los líderes de equipo reúnen los requisitos y los estiman; luego pasa a «Sprint» cuando se planifica en un próximo ciclo de trabajo y un desarrollador concreto se compromete con ella. Al completarse la implementación, la tarjeta pasa a «Revisión» para que otro compañero revise el código — ningún trabajo se aprueba revisado por su propio autor —; después «Listo» tras superar las pruebas; y «Publicado» al subirse al entorno del cliente. Cuando se completa la fase de entrega acordada, las tarjetas vinculadas pasan a «Pago del cliente» para emitir la factura asociada a la fase.
El chat está dividido por proyectos: cada proyecto tiene su canal de coordinación diaria entre su equipo. Las decisiones de arquitectura — elegir una base de datos, un patrón de integración, un cambio de estructura — se documentan en el foro con sus motivos y las alternativas descartadas, porque un proyecto que vive dos años preguntará después: ¿por qué lo construimos así? Los anuncios son la voz de la dirección técnica: nuevas políticas de calidad, actualizaciones de entornos y avisos de seguridad que atañen a todos. Finanzas imputa los pagos de los clientes por fases de entrega y las primas del equipo con total confidencialidad.
El director técnico supervisa el tablero unificado de recursos: ve el reparto de desarrolladores entre proyectos y detecta pronto los cuellos de botella; los líderes de equipo gestionan el backlog de sus proyectos, mueven las tarjetas y aprueban las revisiones; y los desarrolladores y diseñadores ejecutan y suben el trabajo a la tarjeta con enlaces a los commits y los diseños. En «Pago del cliente», el director contrasta lo entregado con el contrato antes de facturar: ninguna factura sin un despliegue documentado.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director técnico
Supervisa el tablero unificado y el reparto de recursos entre proyectos, aprueba las decisiones de arquitectura documentadas en el foro y contrasta el «Pago del cliente» con los contratos antes de facturar.
Líderes de equipo
Gestionan el backlog de sus proyectos y la planificación de sprints, revisan el código en «Revisión», mueven las tarjetas y siguen los compromisos de su equipo.
Desarrolladores y diseñadores
Ejecutan las tareas del «Sprint» y suben el trabajo a la tarjeta con sus enlaces, y participan en las revisiones entre compañeros y en los debates de arquitectura del foro.
Coordinador de clientes
Recibe las nuevas peticiones de los clientes hacia el «Backlog», sigue con ellos las aceptaciones de entrega y completa los documentos del «Pago del cliente» antes de facturar.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Decisiones de arquitecturaDocumentación de las grandes decisiones técnicas de estructura: qué elegimos, por qué y qué alternativas se descartaron; referencia para todo proyecto longevo.
- Revisiones de código sustancialesDebate de los patrones que se repiten en las revisiones: qué se adopta como estándar de la empresa y qué se prohíbe.
- Incidencias de producción y leccionesAnálisis de las averías de los entornos en vivo tras resolverlas: la causa raíz y qué impide que se repitan; sin culpables, con foco en el sistema.
- Herramientas y experienciasEvaluación de librerías y herramientas nuevas que probó algún equipo antes de generalizarlas al resto de los proyectos.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ningún código fuera de una tarjeta: todo trabajo tiene una tarjeta con descripción, estimación y proyecto definido. 2) Ninguna tarjeta supera «Revisión» sin la revisión de un compañero que no sea el autor del código. 3) Ninguna decisión de arquitectura se ejecuta sin documentarla en la sección «Decisiones de arquitectura» y aprobarla el director técnico. 4) Toda avería de producción se analiza en «Incidencias de producción y lecciones» en las 48 horas siguientes a su resolución. 5) El «Pago del cliente» no se factura sin que el director técnico contraste lo entregado con el contrato. 6) Las primas del equipo y los pagos de los clientes están solo en Finanzas: nada de hojas paralelas.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la empresa»
Desde hoy todo el trabajo recorre una tarjeta del «Backlog» a «Publicado», y no hay factura a cliente sin tarjetas publicadas y documentadas. Las decisiones de arquitectura van al foro, no al chat, y el chat es solo para la coordinación diaria. Primer paso: introducir los requisitos de los proyectos activos en el backlog y planificar vuestro primer sprint. Las reglas de trabajo están fijadas en el foro.
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