Système pour coopérative agricole
Coopératives agricoles et groupements d'agriculteurs qui achètent leurs intrants et vendent leur production collectivement.
Achat groupé des intrants, vente groupée de la production et répartition des bénéfices documentée entre les membres, en toute transparence.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le cycle de la saison est piloté intégralement sur le tableau : il démarre dans « Intrants » par l'agrégation des demandes des membres en semences, engrais et produits phytosanitaires en une seule commande groupée, négociée au prix de gros, puis passe à « Distribution » pour la répartition des achats entre les membres selon leurs demandes et la régularisation de leurs quotes-parts. Dans « Production », les saisons des membres sont suivies et les quantités attendues de chaque exploitation estimées ; dans « Vente groupée », la production est agrégée et négociée avec les gros acheteurs par la force du volume ; puis « Répartition des bénéfices » calcule la part de chaque membre après déduction des charges d'exploitation, et la saison se clôt dans « Rapport » avec un bilan final présenté à tous les membres.
Le forum est le registre officiel de la coopérative : décisions d'achat groupé, prix de vente et taux de répartition y sont consignés dans des sujets que tous les membres consultent — aucune décision ne se perd dans un appel ou un groupe de discussion. La messagerie sert à la coordination quotidienne rapide : date d'arrivée d'une livraison d'engrais, confirmation de la quantité d'un membre avant la vente. Les Créances consignent en toute confidentialité la contribution de chaque membre, sa part des ventes et ce qui lui a été versé : le membre a l'assurance que son compte est conservé et vérifié.
Le membre remonte sa demande d'intrants au directeur de la coopérative, qui l'agrège dans une seule carte d'achat, et les membres du conseil valident l'opération par un sujet documenté dans le forum avant exécution. Après la vente groupée, le trésorier calcule les quotes-parts, consignées dans les Créances, puis le rapport de la saison est présenté dans le forum à la vue de tous avant validation.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur de la coopérative
Il mène le cycle de la saison à travers les colonnes, agrège et unifie les demandes des membres et soumet les décisions essentielles au conseil dans le forum avant exécution.
Membres du conseil d'administration
Ils valident les grandes opérations d'achat et de vente et les taux de répartition des bénéfices par des décisions documentées dans le forum, et examinent le rapport de la saison avant sa présentation aux membres.
Responsable des achats groupés
Il négocie avec les fournisseurs d'intrants les prix de gros, suit l'approvisionnement dans « Intrants » puis la répartition des quantités entre les membres.
Responsable des ventes groupées
Il estime les quantités attendues des saisons des membres, négocie avec les gros acheteurs et pilote l'exécution de la vente dans « Vente groupée ».
Trésorier
Il consigne contributions et quotes-parts des membres dans les Créances, calcule les parts après déduction des charges et prépare les états de répartition avant validation.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (5)
- Décisions du conseilLes décisions validées par le conseil d'administration — achat groupé, vente, répartition des bénéfices — avec leurs motifs et les résultats du vote ; la référence officielle de tous les membres.
- Opérations d'intrantsLes offres des fournisseurs de semences, d'engrais et de produits phytosanitaires : prix, quantités et conditions, et la discussion des membres avant validation de toute opération.
- Offres des acheteursLes offres d'achat de la production groupée par les commerçants et les entreprises, avec comparaison des prix et des conditions de livraison et de règlement.
- Affaires des membresDemandes d'adhésion, questions, suggestions et remarques d'exploitation entre membres et direction.
- Rapports des saisonsLes bilans de fin de saison : quantités, prix, coûts et bénéfices répartis — publiés ici à la vue de tous avant validation.
«Règles de fonctionnement de ce système» — Épinglé dans le forum
1) Toute demande d'intrants ou de vente passe par une carte du tableau — aucune demande verbale ou hors système. 2) Aucun achat groupé ni vente groupée n'est exécuté avant validation par un sujet documenté dans la section « Décisions du conseil ». 3) Les dates limites d'enregistrement des demandes d'intrants sont impératives ; le retardataire supporte l'écart de prix éventuel. 4) Contributions et quotes-parts des membres sont consignées dans les Créances au fil de l'eau ; seuls le directeur et le trésorier y ont accès. 5) Le rapport de la saison est publié dans le forum au moins une semaine avant sa validation, pour recueillir les remarques des membres. 6) La messagerie sert uniquement à la coordination rapide ; tout ce qui touche à l'argent ou à une décision est consigné dans le forum et les Créances.
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