Système pour exploitation laitière
Exploitations laitières qui gèrent un troupeau, une production quotidienne de lait et une distribution continue aux clients.
La production quotidienne de lait, de la santé du troupeau à la distribution et à la vente, avec contrôle qualité et coût au litre limpide.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le travail d'une laiterie est un cycle quotidien ininterrompu : la journée démarre dans « Santé du troupeau », où le vétérinaire consigne ses contrôles périodiques, traitements et vaccinations, et tout animal malade est isolé et écarté de la production. La carte passe à « Traite » avec consignation des quantités de chaque poste du matin et du soir, puis à « Qualité », où acidité, taux de matière grasse et flore bactérienne sont contrôlés : le lot recalé ne poursuit pas le parcours, il est détruit et les causes documentées. Le lot accepté passe à « Refroidissement » avec consignation de la température et de l'heure d'entrée en cuve, puis à « Distribution » pour le chargement des camions et les tournées, puis à « Vente » pour la remise des quantités aux clients, et la journée se clôt dans « Rapport » avec la synthèse de la production, des retours et des observations.
La messagerie sert à la coordination immédiate : manque de trayeurs, panne du groupe froid, retard d'un camion de distribution — autant de sujets qui ne souffrent aucun délai. Les Créances consignent en toute confidentialité coûts des aliments et des médicaments vétérinaires, salaires des trayeurs et des livreurs, face aux ventes quotidiennes de lait : la marge au litre apparaît au propriétaire sans que le reste de l'équipe y ait accès.
L'information circule dans un sens unique et clair : le vétérinaire décide de l'aptitude du troupeau à la traite et met à jour la carte « Santé du troupeau », les trayeurs respectent les listes d'éviction, le responsable qualité consigne les résultats, le responsable distribution lit sur la carte les quantités prêtes à expédier, et en fin de journée le rapport en fait la synthèse pour le gérant.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Gérant de l'exploitation
Il supervise l'intégralité du cycle quotidien, examine le rapport de fin de journée et confronte production et coûts dans les Créances pour maîtriser la marge au litre.
Vétérinaire
Il contrôle périodiquement le troupeau, décide de l'isolement et du traitement des malades et des vaccinations, et documente chaque acte sur la carte « Santé du troupeau ».
Trayeurs
Ils exécutent les postes de traite du matin et du soir selon les normes d'hygiène en vigueur et consignent la quantité de chaque poste sur la carte dès la fin de celui-ci.
Responsable qualité et froid
Il contrôle chaque lot dans « Qualité » et décide de son acceptation ou de sa destruction, et suit et consigne les températures des cuves de refroidissement.
Responsable distribution
Il organise tournées et chargements selon les quantités prêtes dans « Refroidissement » et confirme la remise aux clients dans « Vente ».
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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