Système pour rucher et miel
Apiculteurs propriétaires de ruchers et de ruches avec des saisons miellées successives.
La gestion des ruches, du contrôle périodique à l'extraction du miel, à son conditionnement et à sa vente, jusqu'à l'inventaire de fin de saison.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque ruche ou groupe de ruches d'un même emplacement est géré par une carte qui démarre dans « Contrôle des ruches », où sont consignés l'état de la reine, le couvain des cadres et tout indice de maladie ou de ravageur. La carte passe à « Entretien », qui couvre le nourrissement en cas de disette, la division des ruches fortes et la transhumance selon les floraisons. À la saison, elle passe à « Extraction » avec consignation du nombre de cadres operculés et de la quantité de miel produite par site, puis à « Conditionnement » avec mise en pots par type — jujubier, acacia ou toutes fleurs — et date de production, puis à « Vente » avec enregistrement des commandes, quantités et prix ; la saison se clôt dans « Inventaire » avec le stock restant et l'état des ruches après la saison.
La messagerie coordonne les transhumances entre l'apiculteur principal et ses aides : date de déplacement des ruches vers le nouveau site de miellée, alerte crue ou canicule qui menace le rucher, coordination du jour d'extraction et du nombre de bras requis. Les Créances consignent en toute confidentialité coûts des cadres, des pots et du nourrissement, salaires des aides et frais de transport, face aux ventes de miel : le rendement du kilo de chaque site apparaît.
L'apiculteur principal décide de la date d'extraction à partir des contrôles documentés sur les cartes, les aides exécutent et consignent la quantité de chaque site, le responsable du conditionnement enregistre les pots entrés au stock, et à l'« Inventaire » de fin de saison les quantités sont confrontées aux ventes pour planifier divisions et transhumances de la saison suivante.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Apiculteur principal
Il décide des dates de contrôle, de transhumance et d'extraction selon les saisons, examine les cartes des ruches chaque semaine et valide les résultats de l'inventaire et le plan de la saison suivante.
Aides du rucher
Ils exécutent contrôle périodique, nourrissement, division, transhumance et extraction, et documentent sur chaque carte les travaux réalisés et les quantités produites.
Responsable conditionnement et ventes
Il gère la mise en pots et la consignation des types et quantités au stock, reçoit les commandes et consigne les ventes sur les cartes, et suit leur encaissement dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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