Système intégré pour usine de meubles
Usines de meubles qui produisent en lignes de production et exécutent des commandes sur mesure pour les showrooms et les clients.
De la commande du client aux matières, puis menuiserie, tapisserie, qualité et livraison, avec la marge de chaque commande visible.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque commande entre sous forme de carte dans « Commande » avec les spécifications du meuble, les dimensions, la quantité, la date de livraison et les photos de conception de référence le cas échéant. Elle passe à « Matières », où le superviseur de ligne calcule les besoins en bois, mousse, tissus et accessoires — prélevés sur le stock ou achetés — puis à « Menuiserie » pour la fabrication de la structure aux dimensions, et enfin à « Tapisserie » pour le garnissage et la finition.
Après la tapisserie, la carte passe à « Qualité », où sont contrôlés dimensions, solidité, aspect du tissu et de la peinture ; toute remarque renvoie la carte à la colonne concernée avec le défaut documenté. Puis « Livraison » au client ou au showroom avec preuve de réception, et « Facturation » pour solder le compte après déduction des acomptes.
La messagerie relie les showrooms à la production : question d'un client sur la date de livraison, modification de dimension avant la coupe, commande urgente à replanifier. Les Annonces viennent de la direction de l'usine : livraisons groupées, mises à jour des prix et alertes de sécurité en atelier. Les Créances enregistrent le coût des matières par commande, les salaires à la pièce des ouvriers et les règlements des clients : le directeur d'usine connaît la marge réelle de chaque commande sur mesure, sans approximation.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur d'usine
Il valide commandes et tarification, examine les cartes « Qualité » et les commandes en retard, et suit les marges dans les Créances.
Superviseurs de lignes
Ils répartissent le travail entre « Menuiserie » et « Tapisserie », déplacent les cartes entre les étapes et traitent les goulots d'étranglement au fil de l'eau.
Ouvriers de production
Ils exécutent menuiserie et tapisserie selon les spécifications et documentent sur la carte l'achèvement de chaque étape et tout rebut de matière.
Responsable matières
Il calcule les besoins de chaque commande dans « Matières », suit le stock et déclenche les achats avant la rupture des articles critiques.
Comptable
Il émet les factures à l'étape « Facturation » et enregistre dans les Créances salaires à la pièce, coûts des matières et règlements des clients.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de l'usine»
Dès aujourd'hui, chaque commande est pilotée par une carte qui circule de « Commande » à « Facturation » ; aucun bois ni tissu n'est prélevé sans carte validée, et chaque meuble passe par « Qualité » avant de sortir. Commencez par enregistrer les commandes en cours, chacune à son étape réelle, et consignez dès le premier jour coûts des matières et salaires à la pièce dans les Créances pour faire apparaître les vraies marges.
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