Système de projets d’expansion géographique
Une équipe d’expansion qui ouvre les filiales et nouveaux sites de l’entreprise, ville après ville.
L’ouverture des filiales en un parcours unique : de l’étude du site à la stabilisation opérationnelle puis à l’évaluation.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Toute opportunité d’expansion entre en carte dans « Étude », où sont rassemblés les chiffres du site : densité cible, concurrents, loyer et volume de demande attendu. Après validation de l’étude, elle passe dans « Site » pour trancher le bien, négocier et signer, puis dans « Aménagement », où sont pilotés travaux de conception, autorisations, mobilier et systèmes avec des échéances claires. En parallèle, « Recrutement » avance pour attirer et former l’équipe du site avant l’ouverture. Le jour J, la carte passe dans « Ouverture » avec une check-list finale, puis dans « Stabilisation » pour environ trois mois, pendant lesquels les indicateurs de la filiale sont suivis jusqu’à ce qu’ils se confirment ; enfin « Évaluation » documente ce qui a réussi et ce qui changera au prochain site.
La Discussion relie l’équipe centrale d’expansion aux équipes de terrain dans les nouvelles villes : photos des travaux au fil de l’eau, questions des sous-traitants, coordination des visites de validation — le travail de terrain ne s’arrête pas en attendant un e-mail. Les Règlements sont le budget vivant du projet : échéances de loyer, paiements des sous-traitants, achats d’aménagement et coûts de recrutement et de déménagement — chaque poste est enregistré sur son site ; le directeur de l’expansion connaît ainsi en temps réel la situation de chaque filiale au regard de son budget validé, avant que la direction ne découvre un dépassement.
Le directeur de l’expansion détient le tableau et décide du passage entre les grandes étapes ; le chargé d’études prépare le dossier de chaque site avec ses chiffres ; le coordinateur d’aménagement suit sous-traitants et autorisations chaque jour sur le terrain ; le responsable recrutement se met en mouvement dès l’entrée de la carte en « Aménagement », pas après son achèvement. Les décisions de choix de site sont remontées à la direction avec le dossier d’étude complet rassemblé depuis la carte « Étude », et les leçons de chaque filiale dans « Évaluation » deviennent la check-list de la suivante.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur de l’expansion
Pilote le tableau et valide le passage entre les étapes, négocie les sites majeurs et remonte les recommandations d’ouverture à la direction.
Chargé d’études
Rassemble les chiffres des sites candidats et analyse la faisabilité, et rédige la synthèse de chaque étude sur sa carte avant présentation en validation.
Coordinateur d’aménagement
Suit sur le terrain conception, autorisations et mobilier, met à jour les cartes « Aménagement » chaque jour et coordonne avec les sous-traitants dans la Discussion.
Responsable recrutement
Planifie les besoins en personnel de la filiale, attire les candidats et organise leur formation avant l’ouverture, et met à jour la carte « Recrutement » avec les taux de complétude.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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