Système complet de ressources humaines
Le département RH d'une entreprise de 30 à 300 collaborateurs, qui gère tout le cycle de vie du salarié, du recrutement au départ.
Tout le cycle de vie du salarié sur un seul tableau : recrutement, intégration, performance, développement, relations et paie, avec des politiques documentées et des finances strictement confidentielles.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque salarié ou dossier d'emploi vit sur une carte qui traverse les six colonnes : elle démarre en « Recrutement » à l'ouverture d'un poste ou à l'embauche d'un candidat, contrats et documents joints, puis passe en « Intégration », où sont suivis le plan des quatre-vingt-dix premiers jours et la remise des outils et des accès. Après la période d'essai, la carte passe en « Performance », où sont gérés les cycles d'évaluation annuels, puis en « Développement » pour les plans de progression et les formations ; en cas de demande, de manquement ou de courrier, elle passe en « Relations » pour être traitée et documentée ; enfin, le suivi des droits mensuels s'installe dans la colonne « Paie », où les indemnités et les retenues sont revues avant chaque édition de paie.
La discussion est le canal interne du département pour la coordination rapide : planifier un entretien, une question sur un document, le suivi d'une demande en suspens. Le forum, lui, est la référence des politiques : les règlements de travail et les procédures approuvées y sont publiés, et les modifications proposées y sont débattues de façon documentée avant adoption, afin qu'aucune décision administrative ne reste orale et ne se perde avec le temps.
Les annonces portent la voix du département vers tous les salariés : circulaires officielles, dates de dépôt des congés, mises à jour des avantages et publication des postes internes. Les créances gèrent les salaires et les indemnités avec une confidentialité stricte : chaque salarié a ses écritures — salaire, indemnités, avances et retenues — et seuls les habilités y ont accès ; le directeur du département connaît le coût global sans dévoiler le détail des individus à qui n'est pas concerné.
L'information circule ainsi : le chargé de recrutement remet le nouveau salarié au chargé des affaires du personnel en faisant passer la carte de « Recrutement » à « Intégration » ; le chargé du développement récupère la carte en « Performance » et « Développement » ; le comptable de paie reçoit les changements financiers confirmés en fin de mois avant la clôture, tandis que le directeur du département supervise l'ensemble du tableau dans une revue hebdomadaire.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur des ressources humaines
Supervise les six colonnes dans une revue hebdomadaire, valide les politiques dans le forum et signe les circulaires officielles avant leur publication dans les annonces.
Chargé de recrutement
Gère la colonne « Recrutement » : il enregistre les postes ouverts sous forme de cartes, coordonne les entretiens via la discussion et remet les embauchés à la colonne « Intégration » avec des dossiers complets.
Chargé des affaires du personnel
Traite les demandes et les courriers des salariés dans la colonne « Relations », suit les dossiers d'intégration jusqu'à leur achèvement et met à jour les données des salariés au fil de l'eau.
Chargé du développement
Construit les plans de développement de chaque salarié dans la colonne « Développement » à partir des résultats de performance ; il coordonne les programmes de formation et documente leur effet sur la carte.
Comptable de paie
Prépare l'édition mensuelle dans la colonne « Paie » et enregistre salaires, indemnités et retenues en écritures dans les créances pour chaque salarié, en toute confidentialité.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Politiques et règlementsLes textes approuvés du règlement de travail et des procédures administratives ; toute modification proposée s'y discute avant adoption.
- Conseils et cas du personnelCas administratifs récurrents ou complexes dans lesquels le département documente son avis et son traitement, pour servir de référence aux cas similaires.
- Amélioration des procédures du départementPropositions d'amélioration des mécanismes de recrutement, d'intégration et d'évaluation, venues des membres du département eux-mêmes.
- Modèles et courriers approuvésLes modèles officiels de courriers, contrats et plans d'intégration — une seule version approuvée qui ne se perd pas entre les appareils.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1) Aucun dossier d'emploi hors du système : tout nouveau salarié, toute demande ou tout cycle de performance est enregistré sous forme de carte dans la bonne colonne le jour de sa création. 2) Les politiques et décisions administratives sont documentées dans la section « Politiques et règlements » du forum — la discussion sert uniquement à la coordination quotidienne et les décisions qui y passent ne font pas foi. 3) Les circulaires officielles destinées aux salariés émanent exclusivement des annonces, après validation du directeur du département. 4) Salaires, indemnités et retenues s'enregistrent uniquement dans les créances ; aucun chiffre de salaire n'est mentionné sur les cartes, dans la discussion ou dans le forum. 5) La carte ne quitte une colonne qu'une fois les documents de l'étape précédente complets et joints.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système des ressources humaines»
À partir d'aujourd'hui, ce système est la méthode de travail du département : chaque dossier d'emploi est une carte qui avance de « Recrutement » à « Paie », chaque politique est documentée dans le forum, chaque circulaire sort des annonces, et la paie est gérée dans les créances en toute confidentialité. Première étape : enregistrez les postes actuellement ouverts sous forme de cartes dans la colonne « Recrutement », et consultez le sujet épinglé « Règles de travail » dans le forum.
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