Système de recrutement et d'embauche

Chaque besoin de recrutement commence par une carte dans la colonne « Demande », où sont enregistrés le profil du poste, l'intitulé, le salaire approuvé et le manager concerné. Une fois la demande validée, la carte passe en « Publication », où l'annonce est préparée et diffusée sur les canaux convenus, puis en « Tri », où les CV reçus sont examinés et la shortlist établie. Les candidats retenus passent en « Premier entretien » avec le chargé de recrutement, puis en « Entretien final » avec le manager concerné ; la carte de celui qui réussit passe en « Offre » pour la préparation de l'offre et la négociation, et enfin en « Embauche » à la signature, avec la date de prise de poste.

La discussion est le moteur de coordination quotidien de l'équipe : calage des entretiens entre le candidat et le manager concerné, échange d'impressions à chaud après chaque entretien, et alerte immédiate à l'acceptation d'une offre ou au désistement d'un candidat. La règle de l'équipe est que la décision de passage d'une étape à l'autre est consignée en commentaire sur la carte elle-même, avec le motif du refus ou de l'acceptation ; la discussion sert à la coordination, pas aux décisions.

Le travail circule entre les rôles de façon claire : le manager concerné dépose la demande de poste ; le chargé de recrutement gère la publication, le tri et le premier entretien, puis transmet la shortlist au manager pour l'entretien final ; le directeur du recrutement surveille l'ensemble du tableau et intervient sur toute carte immobilisée plus d'une semaine ; et le dossier complet de l'embauché est remis au service des affaires du personnel pour lancer l'intégration.